Word, Excel, PowerPoint கோப்புகளை ஆன்லைனில் சுருக்குங்கள்

Word, Excel, PowerPoint கோப்புகளின் அளவை ஆன்லைனில் குறைக்கவும். DOCX, XLSX, PPTX கோப்புகளை SizePress மூலம் எளிதாக சுருக்குங்கள்.

Drop your Office files here

or

DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT · Maximum file size: 2 GB per file

Compression settings

Adjust output quality and options
Compression mode
Compression level
Client-side processing • Zero server uploads

Supported Formats & Specifications

Modern OpenXML packages, legacy binary files, and spreadsheet formats.

.DOCXCore Open XML

Word Document (DOCX)

Modern Microsoft Word Open XML package.

.PPTXCore Open XML

PowerPoint (PPTX)

Modern Microsoft PowerPoint presentation package.

.XLSXCore Open XML

Excel Spreadsheet (XLSX)

Modern Microsoft Excel workbook package.

SizePress மூலம் Office கோப்புகளை சுருக்குவது எப்படி?

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆவணங்களின் கோப்பு அளவைக் குறைக்க SizePress ஒரு பாதுகாப்பான, மின்னல் வேக மற்றும் எளிய 7-படி செயல்முறையை வழங்குகிறது. எந்தவொரு கூடுதல் மென்பொருளையும் நிறுவ வேண்டிய அவசியமின்றி முழுப் பணியும் உங்கள் இணைய உலாவியிலேயே நேரடியாக நடைபெறுகிறது.

படி 1: Office Compressor பக்கத்தைத் திறக்கவும்

உங்கள் கணினி, மடிக்கணினி, ஐபேட் அல்லது ஸ்மார்ட்போனில் ஏதேனும் ஒரு நவீன இணைய உலாவியைப் பயன்படுத்தி SizePress Office Compressor பக்கத்தைத் திறக்கவும். தனியாக எந்தவொரு டெஸ்க்டாப் மென்பொருளையும் நிறுவ வேண்டியதில்லை மற்றும் பதிவு செய்யவோ உள்நுழையவோ அவசியமில்லை.

படி 2: உங்கள் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

உங்கள் கணினியிலிருந்து கோப்பைத் தேர்வு செய்ய 'Choose Files' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது கோப்பை நேரடியாக Drag and Drop பகுதிக்குள் இழுத்து விடவும். SizePress DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX மற்றும் PPT கோப்புகளை ஆதரிக்கிறது. ஒரு கோப்பிற்கு அதிகபட்சமாக 2 GB வரையிலான அளவு அனுமதிக்கப்படுகிறது; எனினும் உகந்த செயலாக்கம் உலாவி நினைவகம் மற்றும் சாதனத்தின் வளங்களைப் பொறுத்தது.

படி 3: Compression Mode தேர்வு செய்யவும்

உங்கள் தேவைக்கேற்ப கிடைக்கும் சுருக்க முறைகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: Standard (தானியங்கி சமநிலை சுருக்கம்), By Percentage (குறிப்பிட்ட சதவீதக் குறைப்பு) அல்லது Target Size (விரும்பிய குறிப்பிட்ட மெகாபைட் இலக்கு அளவு).

படி 4: Compression Level தேர்வு செய்யவும்

நிலையான முறையில் மூன்று தர நிலைகள் உள்ளன: Smaller File அதிகபட்ச கோப்பு அளவு குறைப்பிற்கும் விரைவான பகிர்விற்கும் உதவுகிறது; Standard பரிந்துரைக்கப்படும் சீரான தரம் மற்றும் அளவிற்கு உகந்தது; High Quality ஆவணங்களின் வரைகலை கூறுகளை அச்சிடுவதற்கு ஏற்ற உயர் தெளிவுத்திறனில் வைத்திருக்க உதவுகிறது.

படி 5: தேவையான File Size அமைக்கவும்

Target Size பயன்முறையைப் பயன்படுத்தும் போது உங்களுக்குத் தேவையான இலக்கு அளவை உள்ளிடவும் (எடுத்துக்காட்டாக 1 MB, 2 MB, 5 MB அல்லது 10 MB). இது அடைய விரும்பும் ஒரு தொழில்நுட்ப இலக்கு வழிகாட்டுதல் மட்டுமே ஆகும்; வெறும் வெற்று உரை மட்டுமே உள்ள ஆவணங்களிலோ அல்லது ஏற்கனவே தீவிரமாக சுருக்கப்பட்ட கோப்புகளிலோ இறுதி அளவு ஆவணத்தின் இயல்பான உள்ளடக்கத்தைப் பொறுத்தது.

படி 6: Document Type தேர்வு செய்யவும்

உங்கள் ஆவணம் Word, Excel அல்லது PowerPoint என்பதை ஆட்டோ-டிடெக்ட் (Auto-detect) அம்சம் தானாகவே கண்டறியும். தேவைப்பட்டால் கிடைக்கும் ஆவண வகை பட்டியலிலிருந்து நீங்களே நேரடியாகவும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

படி 7: Compress செய்து Download செய்யவும்

அனைத்து அமைப்புகளையும் சரிபார்த்த பின் 'Compress Files' பொத்தானை அழுத்தவும். உங்கள் உலாவி சில நொடிகளில் கோப்பைச் சுருக்கி முடித்தவுடன் 'Download' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து சுருக்கப்பட்ட புதிய ஆவணத்தைப் பதிவிறக்கவும். பதிவிறக்கிய பிறகு ஆவணத்தைத் திறந்து அதன் உள்ளடக்கம் மற்றும் வடிவமைப்பு சரியாக உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்த்துக் கொள்ளவும்.

நடைமுறை சரிசெய்தல் வழிகாட்டல் குறிப்பு (Troubleshooting Note): சுருக்கத்திற்குப் பிறகு உங்கள் Office கோப்பின் அளவில் பெரிய மாற்றம் தெரியவில்லை என்றால், அந்த ஆவணத்தில் வெறும் வெற்று உரை மட்டுமே இருக்கலாம் அல்லது அதில் உள்ள படங்கள் ஏற்கனவே உகந்ததாக்கப்பட்டிருக்கலாம். மாறாக, உயர் தெளிவுத்திறன் படங்கள் அல்லது மீடியா கூறுகள் அதிகம் உள்ள ஆவணங்களில் Smaller File அல்லது Target Size பயன்முறை மிகச் சிறந்த அளவு குறைப்பை வழங்கும்.

Office File Compressor என்றால் என்ன?

Office file compressor என்பது Microsoft Word, Excel மற்றும் PowerPoint போன்ற டிஜிட்டல் அலுவலக ஆவணங்களின் கோப்பு அளவைக் (file size) குறைக்கப் பயன்படும் ஒரு நவீன இணையக் கருவியாகும். இன்றைய டிஜிட்டல் பணிச்சூழலில் அரசுத் துறைகள், தனியார் நிறுவனங்கள், பள்ளிகள், கல்லூரிகள் மற்றும் வணிக நிறுவனங்களில் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபீஸ் ஆவணங்கள் தவிர்க்க முடியாத முக்கியப் பங்கு வகிக்கின்றன. எனினும், இந்த ஆவணங்களில் உயர் தெளிவுத்திறன் கொண்ட வண்ணப் புகைப்படங்கள், விரிவான வணிக விளக்கப்படங்கள், நிறுவன இலச்சினைகள் மற்றும் சிக்கலான தரவு அட்டவணைகளைச் சேர்க்கும்போது, கோப்பின் மெகாபைட் (MB) அளவு வழக்கத்திற்கு மாறாகப் பல மடங்கு அதிகரித்து விடுகிறது.

ஒரு ஆவணத்தின் அளவு அதிகமாக இருக்கும் போது, அதை ஜிமெயில் (Gmail) அல்லது அவுட்லுக் (Outlook) போன்ற மின்னஞ்சல் சேவைகள் வழியாக எளிதாக அனுப்ப முடிவதில்லை. மேலும் தமிழ்நாடு அரசுப் பணியாளர் தேர்வாணையம் (TNPSC), ஆசிரியர் தேர்வு வாரியம் (TRB), கல்லூரி சேர்க்கை இணையதளங்கள் மற்றும் நிறுவன வேலைவாய்ப்பு போர்ட்டல்களில் கோப்புகளைப் பதிவேற்ற கடுமையான அளவு வரம்புகள் (upload limits) விதிக்கப்படுகின்றன. இத்தகைய சூழ்நிலைகளில் பெரிய கோப்புகளைச் சுருக்குவது மிக அவசியமாகிறது. SizePress Office Compressor என்பது உங்கள் கணினி, மடிக்கணினி அல்லது ஸ்மார்ட்போனில் எந்தவொரு கூடுதல் மென்பொருளையும் நிறுவ வேண்டிய அவசியமின்றி, இணைய உலாவி (web browser) வழியாகவே கோப்புகளை எளிதாகவும் விரைவாகவும் சுருக்க உதவும் சிறந்த இலவச தீர்வாகும்.

நவீன இணையத் தொழில்நுட்பம், உயர் செயல்திறன் கொண்ட சுருக்க வழிமுறைகள் மற்றும் ஸ்மார்ட் மீடியா உகப்பாக்கம் (smart media optimization) மூலம் ஆவணத்தின் அசல் தரமும் எழுத்துரு அமைப்பும் மாறாமல் கோப்பின் அளவை SizePress கணிசமாகக் குறைக்கிறது. ஆவணத்தில் உள்ள வரைகலை கூறுகளை மட்டும் துல்லியமாக உகந்ததாக்குவதால், ஆவணத்தின் கட்டமைப்பு, உரை நடை மற்றும் பக்க வடிவமைப்பு ஆகியவை எந்தவொரு பிழையுமின்றி முழுமையாகப் பாதுகாக்கப்படுகின்றன. இதனால் பயனர்களுக்கு இணைய அலைவரிசையும் (bandwidth) கிளவுட் சேமிப்பக இடமும் கணிசமாக மிச்சமாகின்றன.

Word Document மற்றும் DOCX கோப்புகளை எப்படி சுருக்கலாம்?

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் DOCX மற்றும் பழைய DOC வடிவங்கள் உலகம் முழுவதும் கடிதங்கள், திட்ட அறிக்கைகள், வணிக ஒப்பந்தங்கள், ஆய்வுக் கட்டுரைகள், சட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சுயவிவரக் குறிப்புகளுக்கு (Resume / CV) மிக அதிகமாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. வேர்ட் ஆவணத்தின் அளவு திடீரென பல மெகாபைட்டுகளாக உயர்வதற்கு முதன்மையான காரணம், நவீன ஸ்மார்ட்போன்கள் அல்லது டிஜிட்டல் கேமராக்களில் எடுக்கப்பட்ட பல மெகாபிக்சல் புகைப்படங்களை நேரடியாக ஆவணத்தில் ஒட்டுவதே ஆகும். மேலும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவண நகல்கள், உட்பொதிக்கப்பட்ட திசையன் வரைபடங்கள், உயர் தெளிவுத்திறன் ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் மற்றும் Track Changes போன்ற திருத்த வரலாறுகள் ஆவணக் கட்டமைப்பினுள் தொடர்ந்து சேமிக்கப்படுவதும் கோப்பின் எடையை அதிகரிக்கச் செய்கிறது.

SizePress மூலம் வேர்ட் ஆவணத்தின் அளவைக் குறைப்பது மிகவும் பாதுகாப்பான மற்றும் எளிமையான செயலாகும். உங்கள் DOCX அல்லது DOC கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து எங்கள் தளத்தில் சேர்த்தவுடன், எங்களின் Word compressor ஆவணத்தின் உள் கட்டமைப்பை மிக நுணுக்கமாக ஆய்வு செய்கிறது. இதில் உள்ள எழுத்துருக்கள் (fonts), பக்க விளிம்புகள் (margins), பத்தி இடைவெளிகள் மற்றும் அட்டவணைகள் (tables) துல்லியமாகப் பாதுகாக்கப்பட்டு, உட்பொதிக்கப்பட்ட படங்களின் பைட் அளவு மட்டும் உகந்ததாக்கப்படுகிறது. வேலைவாய்ப்பு விண்ணப்பங்களுக்கு விண்ணப்பிக்கும் போது, விண்ணப்ப கண்காணிப்பு அமைப்புகள் (ATS) ஆவணத்தின் உரையைத் துல்லியமாகப் படிக்க வேண்டியிருப்பதால், ஆவணத்தின் கட்டமைப்பு சிதையாமல் இருப்பது மிக முக்கியமானதாகும்.

சுருக்கப்பட்ட வேர்ட் ஆவணம் மின்னஞ்சல் இணைப்பாக அனுப்ப வசதியாக சில மெகாபைட்டுகளுக்குள் விரைவாகச் சுருங்கி விடுகிறது. இதன் மூலம் அரசு விண்ணப்ப போர்ட்டல்களிலோ அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கோ எவ்வித தொழில்நுட்பத் தாமதமுமின்றி உங்கள் கோப்புகளை உடனடியாக அனுப்பி வைக்க முடிகிறது. அலுவலகப் பணிகளில் தினசரி வேர்ட் கோப்புகளைக் கையாளும் எவருக்கும் இது நேரத்தையும் உழைப்பையும் மிச்சப்படுத்தும் அத்தியாவசியக் கருவியாகும்.

Excel மற்றும் XLSX கோப்புகளின் அளவை குறைப்பது எப்படி?

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல்-ன் XLSX மற்றும் XLS பணிப்புத்தகங்கள் (workbooks) நிறுவனக் கணக்குகள், சரக்கு இருப்புப் பதிவுகள், நிதிநிலை அறிக்கைகள், விற்பனைத் தரவுகள் மற்றும் பெருந்தரவுத்தளங்களை நிர்வகிக்க உலகளாவிய அளவில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பல்லாயிரக்கணக்கான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் கொண்ட பெருந்தரவுகள், சிக்கலான கணித சூத்திரங்கள் (formulas), நிபந்தனை வடிவமைப்பு (conditional formatting), பைவட் அட்டவணைகள் (Pivot Tables) மற்றும் பயன்பாட்டில் இல்லாத வெற்று கலங்களில் (cells) தேவையற்ற பாணி வடிவமைப்புகள் சேமிக்கப்பட்டிருப்பது எக்செல் கோப்பின் அளவை மிகப்பெரியதாக மாற்றி விடுகிறது.

எக்செல் கோப்பை ஆன்லைனில் சுருக்கும் போது, அதில் உள்ள கணித சமன்பாடுகளோ அல்லது கலங்களுக்கிடையேயான இணைப்புகளோ (cell references) எந்த வகையிலும் பாதிக்கப்பட்டு விடக்கூடாது என்பதில் SizePress அதீத கவனம் செலுத்துகிறது. எங்களின் எக்செல் சுருக்கி ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டின் உள் கட்டமைப்பைச் சீரமைத்து, உட்பொதிக்கப்பட்ட நிறுவன லோகோக்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைகலை கோப்புகளை மட்டும் தரமிழக்காமல் சுருக்குகிறது. VLOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP போன்ற மேம்பட்ட எக்செல் சூத்திரங்கள் மற்றும் மேக்ரோ இணைப்புகள் அனைத்தும் ஆவணத்தில் முழுமையாகப் பாதுகாக்கப்படுகின்றன.

இதன் விளைவாக மிகப்பெரிய எக்செல் பணிப்புத்தகங்களும் கணினியில் மிக வேகமாகத் திறப்பதுடன், மென்பொருள் இயக்கம் முடங்குவது (lag / freeze) முற்றிலும் தவிர்க்கப்படுகிறது. அலுவலக உள்ளக நெட்வொர்க்கிலும் கிளவுட் டிரைவ்களிலும் சக ஊழியர்களுடன் தரவுகளைப் பகிர்வதும் மிக எளிதாகவும் வேகமாகவும் நடைபெறுகிறது. இருப்பினும் வெறும் எளிய உரை மற்றும் எண்கள் மட்டுமே உள்ள எக்செல் தாள்களில் வரைகலை படங்கள் இல்லாததால், அவற்றின் அளவு குறைப்பு ஆவணத்தின் இயல்பான உள்ளடக்கத்தைப் பொறுத்தே அமையும்.

PowerPoint மற்றும் PPTX கோப்புகளை சுருக்குவது எப்படி?

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகள் (PPTX மற்றும் PPT) பொதுவாக அனைத்து அலுவலக ஆவணங்களிலும் மிக அதிக அளவும் எடையும் கொண்டவையாக விளங்குகின்றன. வணிகக் கூட்டங்கள், தொழில்முறை கருத்தரங்குகள், கல்லூரி ஆய்வுக் கட்டுரைகள், பள்ளி விரிவுரைகள் மற்றும் திட்ட விளக்கங்களுக்கான ஸ்லைடுகளில் பல வண்ணப் புகைப்படங்கள், உயர் வரையறை வரைபடங்கள், ஆடியோ பதிவுகள், வீடியோ கிளிப்புகள் மற்றும் அனிமேஷன் விளைவுகள் சேர்க்கப்படுவதால், கோப்பின் அளவு 50 MB முதல் 200 MB வரை மிக எளிதாக உயர்ந்து விடுகிறது.

SizePress PowerPoint compressor மூலம் இத்தகைய மிகப்பெரிய விளக்கக்காட்சிகளை ஆன்லைனில் சில நொடிகளில் சுருக்க முடியும். எங்கள் தளம் ஸ்லைடில் உள்ள மீடியா உள்ளடக்கங்களை நுண்ணிய மறுமாதிரியாக்கம் (smart resampling) செய்து, உரையின் கூர்மை, வண்ண அமைப்பு, ஃபான்ட் வடிவங்கள் மற்றும் அனிமேஷன் விளைவுகள் பாதிக்கப்படாமல் கோப்பின் ஒட்டுமொத்த அளவைக் கணிசமாகக் குறைக்கிறது. ஒவ்வொரு ஸ்லைடிலும் உள்ள விளக்கப்படங்கள் அவற்றின் அசல் தெளிவுடன் அப்படியே பராமரிக்கப்படுகின்றன.

சுருக்கப்பட்ட விளக்கக்காட்சியை ஜிமெயில், வாட்ஸ்அப் அல்லது கூகுள் டிரைவ் வழியாக எந்தவொரு தடையுமின்றி உடனடியாகப் பகிர முடியும். மேலும் கூட்ட அரங்குகளில் மடிக்கணினி அல்லது ப்ரொஜெக்டரில் திரையிடும் போது, பெரிய கோப்புகளால் ஏற்படும் மென்பொருள் தடுமாற்றங்கள் எதுவுமின்றி ஸ்லைடுகள் மிகச் சீராகவும் விரைவாகவும் இயங்குவதை இது உறுதி செய்கிறது.

சரியான Compression Mode-ஐ எவ்வாறு தேர்வு செய்வது?

ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் ஒவ்வொரு விதமான பயன்பாட்டுத் தேவையும் அவசரமும் இருக்கும் என்பதை உணர்ந்து, SizePress மூன்று மாறுபட்ட மற்றும் நெகிழ்வான சுருக்க முறைகளை (compression modes) வழங்குகிறது. முதலாவதாக உள்ள Standard பயன்முறையில், எங்களின் தானியங்கி இயந்திரம் கோப்பின் அளவு குறைப்பிற்கும் காட்சித் தெளிவிற்கும் இடையே மிகச் சிறந்த சமநிலையை உருவாக்குகிறது. அன்றாட அலுவலக அறிக்கைகளுக்கும் பொதுவான தகவல் பகிர்விற்கும் இந்த அமைப்பே உலகளவில் மிகவும் பரிந்துரைக்கப்படும் தேர்வாகும்.

இரண்டாவதாக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட சதவீத அளவில் கோப்பைச் சுருக்க விரும்பினால், By Percentage பயன்முறையைத் தேர்வு செய்து 20%, 30% அல்லது 50% வரை குறைக்கலாம். மேலும் Standard அமைப்பின் கீழ் பயனர்களின் வசதிக்காக மூன்று பிரத்யேக தர நிலைகள் வழங்கப்பட்டுள்ளன: Smaller File என்பது அதிகபட்ச சேமிப்பக இடத்தை மிச்சப்படுத்தவும் வேகமான இணையப் பகிர்விற்கும் உதவுகிறது; Standard என்பது சமநிலையான தினசரி பயன்பாட்டிற்கு உகந்தது; மற்றும் High Quality என்பது ஆவணங்களை அச்சிடுவதற்காக (printing) உயர் தெளிவுத்திறனில் வைத்திருக்கப் பயன்படுகிறது. உங்கள் ஆவணத்தின் முக்கியத்துவத்திற்கு ஏற்ப இந்த அமைப்புகளை எளிதாகத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

Office கோப்புகளை குறிப்பிட்ட MB அளவுக்கு குறைப்பது

தமிழ்நாடு அரசுப் பணியாளர் தேர்வாணையம் (TNPSC), ஆசிரியர் தேர்வு வாரியம் (TRB), கல்லூரி சேர்க்கை போர்ட்டல்கள் மற்றும் தனியார் நிறுவன வேலைவாய்ப்பு இணையதளங்களில் விண்ணப்பிக்கும் போது, பதிவேற்றப்படும் ஆவணங்கள் 1 MB, 2 MB அல்லது 5 MB அளவுக்குள் மட்டுமே இருக்க வேண்டும் என்ற கண்டிப்பான விதிமுறை நடைமுறையில் உள்ளது. கோப்பின் அளவு நிர்ணயிக்கப்பட்ட வரம்பை விட ஒரு கிலோபைட் அதிகமாக இருந்தாலும் இணையதள விண்ணப்பம் உடனடியாக நிராகரிக்கப்பட்டு விடுகிறது.

இத்தகைய சவாலான தேவைகளுக்குத் தீர்வாக SizePress-ல் Target Size பயன்முறை நேர்த்தியாக உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. இதில் நீங்கள் விரும்பும் இலக்கு அளவை (எடுத்துக்காட்டாக DOCX கோப்பை 2 MB ஆக்குவது, XLSX கோப்பை 5 MB ஆக்குவது அல்லது PPTX விளக்கக்காட்சியை 10 MB ஆக்குவது) நேரடியாக உள்ளிடலாம். எங்கள் சுருக்கி உள் மீடியா கூறுகளை இந்த நிர்ணயிக்கப்பட்ட அளவிற்கு மிக நெருக்கமாகக் கொண்டுவரப் பெருமளவில் செயலாக்குகிறது.

இருப்பினும், இலக்கு அளவு என்பது ஒரு தொழில்நுட்ப வழிகாட்டுதலாகும் என்பதைப் பயனர்கள் புரிந்துகொள்வது அவசியமாகும். வெறும் வெற்று உரை மட்டுமே உள்ள ஆவணங்களிலோ அல்லது ஏற்கனவே அதிகபட்சமாகச் சுருக்கப்பட்ட கோப்புகளிலோ புதிய சுருக்கத்திற்கான சாத்தியக்கூறுகள் குறைவாகவே இருக்கும். எனவே இறுதி சுருக்க முடிவு எப்போதும் ஆவணத்தின் இயல்பான மூல உள்ளடக்கத்தைப் பொறுத்தே அமையும்.

Email மற்றும் Online Upload-க்காக Office கோப்புகளை சுருக்குதல்

ஜிமெயில், அவுட்லுக் மற்றும் யாகூ போன்ற முன்னணி மின்னஞ்சல் தளங்கள் அதிகபட்சமாக 20 முதல் 25 MB வரையிலான இணைப்புகளையே (email attachments) அனுமதிக்கின்றன. பெரிய ஆவணங்களை அனுப்ப முயலும் போது மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படாமல் பிழை செய்தி தோன்றுவதுடன், தேவையின்றி கூடுதல் கிளவுட் சேமிப்பக இணைப்புகளை உருவாக்கி அனுமதி அமைப்புகளை நிர்வகிக்க வேண்டிய சுமை ஏற்படுகிறது.

SizePress மூலம் உங்கள் கோப்புகளை முன்கூட்டியே சுருக்குவதன் மூலம் மின்னஞ்சல் பெறுநர் கோப்பை எந்தவொரு சிக்கலுமின்றி உடனடியாகப் பதிவிறக்கம் செய்து பார்க்க முடியும். மேலும் கூகுள் கிளாஸ்ரூம், மூடுல் போன்ற கல்வி போர்ட்டல்களில் மாணவர்கள் தங்கள் பாடப் பணிகளை கடைசி நேரத்தில் பதற்றமின்றி உடனடியாகச் சமர்ப்பிக்கவும், அரசு இ-சேவை மையங்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு இணையதளங்களில் விரைவாக ஆவணங்களைப் பதிவேற்றவும் இது மிகச் சிறந்த உற்ற துணையாக விளங்குகிறது. மெதுவான இணைய இணைப்பு உள்ள கிராமப்புறங்களிலும் சிறிய கோப்புகள் மிக எளிதாகப் பதிவேற்றப்படுகின்றன.

SizePress ஆதரிக்கும் Office File Formats

SizePress Office Compressor நவீன Office Open XML வடிவங்கள் (DOCX, XLSX, PPTX) மற்றும் பாரம்பரிய பைனரி வடிவங்கள் (DOC, XLS, PPT) ஆகிய இரண்டையும் முழுமையாக ஆதரிக்கிறது. நவீன XML வடிவங்கள் அடிப்படையில் ஜிப் (ZIP) காப்பகக் கட்டமைப்பில் பல்வேறு எக்ஸ்எம்எல் கோப்புகளையும் மீடியா கோப்புறைகளையும் கொண்டுள்ளதால், உலாவியில் இவற்றை மிக வேகமாகவும் துல்லியமாகவும் பிரித்து உகந்ததாக்க முடிகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 97 முதல் 2003 வரை புழக்கத்தில் இருந்த பழைய பைனரி கோப்புகள் சற்றே சிக்கலான கட்டமைப்பைக் கொண்டுள்ளன. அவற்றை நவீன பயன்பாடுகளுக்கு ஏற்ப SizePress பாதுகாப்பாகக் கையாள்கிறது. கீழே உள்ள விரிவான ஒப்பீட்டு அட்டவணை ஒவ்வொரு வடிவத்தின் தன்மையையும் அதற்கான சுருக்க முறையையும் துல்லியமாக விளக்குகிறது:

SizePress ஆதரிக்கும் Office File Formats ஒப்பீடு
வடிவம் (Format)ஆவண வகை (Document Type)கோப்பு கட்டமைப்பு (Structure)சுருக்க முறை (Compression Method)பரிந்துரைக்கப்படும் பயன்பாடு (Use Case)
DOCXWord ஆவணம்Office Open XML (ZIP/XML)உள் படங்கள் மற்றும் XML ஸ்ட்ரீம்களை சுருக்குதல்நவீன அறிக்கைகள், கடிதங்கள், சுயவிவரக் குறிப்பு (Resume)
DOCWord 97-2003 பழைய கோப்புCompound Binary Formatபைனரி ஸ்ட்ரீம்கள் மற்றும் மீடியா பகுப்பாய்வுபழைய மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் கோப்புகள்
XLSXExcel ஸ்ப்ரெட்ஷீட்Office Open XML (ZIP/XML)பணித்தாள்கள் மற்றும் மீடியா கோப்புகளை மேம்படுத்துதல்கணக்கு விவரங்கள், தரவுத்தளங்கள் மற்றும் நிதி அறிக்கைகள்
XLSExcel 97-2003 பழைய கோப்புBinary Interchange Format (BIFF)பைனரி கட்டமைப்பு மற்றும் வரைபடங்களை பகுப்பாய்வு செய்தல்பழைய கணக்கியல் கோப்புகள்
PPTXPowerPoint விளக்கக்காட்சிOffice Open XML (ZIP/XML)ஸ்லைடு படங்கள் மற்றும் மீடியா மறுமாதிரியாக்கம் (Resampling)நவீன ஸ்லைடு தொகுப்புகள், ஆய்வுக் கருத்தரங்குகள்
PPTPowerPoint 97-2003 பழைய கோப்புCompound Binary Formatபாரம்பரிய ஸ்லைடு ஸ்ட்ரீம்களை சுருக்குதல்Office 2007-க்கு முன் உருவாக்கப்பட்ட விளக்கக்காட்சிகள்

உங்கள் கோப்புகளின் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு

இணையத்தில் டிஜிட்டல் ஆவணங்களைச் செயலாக்கும் போது பயனர் தரவுகளின் தனியுரிமை மற்றும் ரகசியப் பாதுகாப்பு மிக முக்கியமான முன்னுரிமையாகும். இணையத்தில் கிடைக்கும் பல இலவச சுருக்கக் கருவிகள் உங்கள் ஆவணங்களை அவர்களின் தொலைதூர வெளிநாட்டு சர்வர்களுக்கு பதிவேற்றச் செய்கின்றன. இதனால் ரகசிய வணிக ஒப்பந்தங்கள், நிறுவன நிதி நிலை அறிக்கைகள், அரசு அடையாள ஆவணங்கள் மற்றும் மாணவர்களின் தனிப்பட்ட விவரங்கள் மூன்றாம் நபர்களுக்கு கசியும் கடுமையான அச்சுறுத்தல் நிலவுகிறது.

SizePress முற்றிலும் மாறுபட்ட, நம்பகமான மற்றும் பாதுகாப்பான தொழில்நுட்பக் கட்டமைப்பைக் கையாள்கிறது. நவீன WebAssembly மற்றும் Web Workers தொழில்நுட்பத்தின் உதவியுடன் உங்கள் ஆவணங்கள் அனைத்தும் உங்கள் சொந்த சாதனத்தின் உலாவியிலேயே நேரடியாகச் செயலாக்கப்படுகின்றன. எந்தவொரு கோப்பும் எந்தவொரு வெளிப்புற சர்வர்களுக்கும் பதிவேற்றப்படுவதோ அல்லது சேமிக்கப்படுவதோ இல்லை என்பதால் உங்கள் ஆவணங்களின் முழுமையான தனியுரிமை மற்றும் ரகசியம் நூறு சதவீதம் உறுதி செய்யப்படுகிறது. இதனால் வங்கி ஆவணங்கள் மற்றும் அலுவலக ரகசியக் கோப்புகளையும் கூட நீங்கள் அச்சமின்றி சுருக்கலாம்.

SizePress Office Compressor-ஐ ஏன் பயன்படுத்தலாம்?

SizePress என்பது பயனர்களின் வசதிக்காக உருவாக்கப்பட்ட முற்றிலும் இலவச, அதிவேக மற்றும் நம்பகமான கோப்பு சுருக்கக் கருவியாகும். இதைப் பயன்படுத்த எந்தவொரு கூடுதல் மென்பொருள் பதிவிறக்கமோ, பயனர் கணக்கு உருவாக்கமோ, கடவுச்சொல் உள்நுழைவோ அல்லது கட்டணச் சந்தாவோ தேவையில்லை. விண்டோஸ் (Windows), மேக் (macOS), லினக்ஸ் (Linux), ஐபேட் அல்லது ஆண்ட்ராய்டு ஸ்மார்ட்போன்களில் எவ்வித சிக்கலுமின்றி எப்போது வேண்டுமானாலும் உடனடியாகப் பயன்படுத்தலாம்.

அனைத்து முக்கிய அலுவலக வடிவங்களுக்கான முழுமையான ஆதரவு, நெகிழ்வான சுருக்க முறைகள், தேவையான இலக்கு அளவு அமைக்கும் வசதி மற்றும் சாதனத்திற்குள்ளேயே நடக்கும் பாதுகாப்பான உள்ளகச் செயலாக்கம் ஆகியவற்றுடன், தமிழ் பேசும் மாணவர்கள், ஆசிரியர்கள், அரசுத் தேர்வு எழுதுவோர், வழக்கறிஞர்கள் மற்றும் அலுவலகப் பணியாளர்களுக்கு SizePress ஒரு தலைசிறந்த நம்பகமான உற்ற தோழனாக விளங்குகிறது. உங்கள் மதிப்புமிக்க நேரத்தையும் சாதன சேமிப்பகத்தையும் மிச்சப்படுத்த SizePress Office Compressor-ஐ இன்றே பயன்படுத்திப் பாருங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

உங்கள் Office கோப்புகளின் அளவை உடனடியாகவும் பாதுகாப்பாகவும் குறைக்க விரும்புகிறீர்களா? தொடங்க மேலே உள்ள பகுதியில் உங்கள் Word, Excel அல்லது PowerPoint கோப்பைச் சேர்க்கவும்.

Office கோப்பை இப்போதே சுருக்குங்கள்