Word, Excel, PowerPoint ఫైళ్ల సైజ్ తగ్గించండి

Word, Excel, PowerPoint ఫైళ్ల సైజ్ను ఆన్లైన్లో తగ్గించండి. DOCX, XLSX, PPTX ఫైళ్లను SizePress ద్వారా సులభంగా కంప్రెస్ చేయండి.

Drop your Office files here

or

DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT · Maximum file size: 2 GB per file

Compression settings

Adjust output quality and options
Compression mode
Compression level
Client-side processing • Zero server uploads

Supported Formats & Specifications

Modern OpenXML packages, legacy binary files, and spreadsheet formats.

.DOCXCore Open XML

Word Document (DOCX)

Modern Microsoft Word Open XML package.

.PPTXCore Open XML

PowerPoint (PPTX)

Modern Microsoft PowerPoint presentation package.

.XLSXCore Open XML

Excel Spreadsheet (XLSX)

Modern Microsoft Excel workbook package.

SizePress Office Compressor ఎలా ఉపయోగించాలి?

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్ల ఫైల్ సైజ్ను తగ్గించడానికి SizePress సురక్షితమైన, వేగవంతమైన మరియు సులభమైన 7-దశల విధానాన్ని అందిస్తుంది. ఎలాంటి అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్ ఇన్‌స్టాల్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండానే మొత్తం ప్రాసెస్ మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌లోనే పూర్తవుతుంది.

Step 1: Office Compressor తెరవండి

మీ కంప్యూటర్, ల్యాప్‌టాప్ లేదా మొబైల్ పరికరంలో ఏదైనా ఆధునిక వెబ్ బ్రౌజర్ ద్వారా SizePress Office Compressor పేజీని తెరవండి. ప్రత్యేక డెస్క్‌టాప్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఇన్‌స్టాల్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు, అలాగే ఎలాంటి రిజిస్ట్రేషన్ లేదా లాగిన్ అవసరం లేదు.

Step 2: మీ Office ఫైల్ను ఎంచుకోండి

మీ పరికరం నుండి ఫైల్‌ను బ్రౌజ్ చేయడానికి 'Choose Files' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి లేదా ఫైల్‌ను నేరుగా Drag and Drop ప్రాంతంలోకి లాగి వదలండి. SizePress DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX మరియు PPT ఫార్మాట్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది. ఇంటర్‌ఫేస్ ఒక్కో ఫైల్‌కు గరిష్టంగా 2 GB పరిమితిని చూపుతుంది; అయితే వాస్తవ ప్రాసెసింగ్ బ్రౌజర్ మెమరీ, పరికర వనరులు మరియు ఫైల్ సంక్లిష్టతపై కూడా ఆధారపడి ఉంటుంది.

Step 3: Compression Mode ఎంచుకోండి

మీ అవసరానికి అనుగుణంగా అందుబాటులో ఉన్న కంప్రెషన్ మోడ్‌లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి: Standard (సమతుల్య ఆటోమేటిక్ కంప్రెషన్), By Percentage (నిర్దిష్ట శాతం సైజ్ తగ్గింపు) లేదా Target Size (కావాల్సిన నిర్దిష్ట MB అవుట్‌పుట్ సైజ్).

Step 4: Compression Level ఎంచుకోండి

స్టాండర్డ్ మోడ్ కింద మూడు నాణ్యతా స్థాయిలు ఉన్నాయి: Smaller File గరిష్ట సైజ్ తగ్గింపుకు మరియు వేగవంతమైన షేరింగ్‌కు సహాయపడుతుంది; Standard – Recommended నిత్యజీవిత అవసరాలకు సరైన నాణ్యతను అందిస్తుంది; High Quality ప్రింటింగ్ మరియు ముఖ్యమైన డాక్యుమెంట్ల కోసం స్పష్టమైన విజువల్స్ కాపాడటానికి ఉపయోగపడుతుంది.

Step 5: Target File Size ఇవ్వండి

Target Size మోడ్ ఉపయోగించేటప్పుడు మీకు కావాల్సిన సైజ్‌ను MB యూనిట్లలో నమోదు చేయండి (ఉదాహరణకు 1 MB, 2 MB, 5 MB లేదా 10 MB). ఇది ఒక లక్ష్య పరిమాణం మాత్రమే; కేవలం సాధారణ టెక్స్ట్ మాత్రమే ఉన్న లేదా ఇప్పటికే అధికంగా కంప్రెస్ అయిన ఫైళ్లలో ఫలితం డాక్యుమెంట్ అసలు కంటెంట్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది.

Step 6: Document Type ఎంచుకోండి

మీ డాక్యుమెంట్ Word, Excel లేదా PowerPoint అనే విషయాన్ని Auto-detect ఫీచర్ స్వయంచాలకంగా గుర్తిస్తుంది. అవసరమైతే డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా నుండి మీరే స్వయంగా డాక్యుమెంట్ రకాన్ని ఎంచుకుని నిర్ధారించుకోవచ్చు.

Step 7: Compress చేసి Download చేయండి

అన్ని సెట్టింగ్‌లను పరిశీలించిన తర్వాత 'Compress Files' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ప్రాసెసింగ్ పూర్తయిన వెంటనే 'Download' బటన్ ద్వారా కంప్రెస్ చేయబడిన కొత్త డాక్యుమెంట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి. అసలు ఫైల్‌ను తొలగించే ముందు కొత్త డాక్యుమెంట్‌ను ఓపెన్ చేసి ఫార్మాటింగ్, ఫాంట్లు మరియు కంటెంట్ సరిగ్గా ఉన్నాయో పరిశీలించండి.

ప్రాక్టికల్ ట్రబుల్‌షూటింగ్ గైడెన్స్ (Troubleshooting Note): కంప్రెషన్ తర్వాత మీ Office ఫైల్ సైజ్ పెద్దగా తగ్గకపోతే, ఆ డాక్యుమెంట్‌లో కేవలం సాధారణ టెక్స్ట్ మాత్రమే ఉండవచ్చు లేదా అందులోని చిత్రాలు ఇప్పటికే ఆప్టిమైజ్ చేయబడి ఉండవచ్చు. దీనికి విరుద్ధంగా, హై-రిజల్యూషన్ చిత్రాలు, గ్రాఫిక్స్ మరియు చార్టులు ఎక్కువగా ఉన్న డాక్యుమెంట్లలో Smaller File లేదా Target Size మోడ్ అద్భుతమైన సైజ్ తగ్గింపును అందిస్తుంది.

Office File Compressor అంటే ఏమిటి?

Office File Compressor అనేది Microsoft Word, Excel మరియు PowerPoint వంటి డిజిటల్ ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్ల ఫైల్ సైజ్ను (file size) తగ్గించడానికి ఉపయోగించే ఆధునిక వెబ్ సాధనం. నేటి డిజిటల్ యుగంలో ప్రభుత్వ కార్యాలయాలు, విద్యా సంస్థలు, ఐటీ కంపెనీలు మరియు వ్యాపార సంస్థలలో మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్లు కీలక పాత్ర పోషిస్తున్నాయి. అయితే, ఈ పత్రాలలో హై-రిజల్యూషన్ రంగు చిత్రాలు, విస్తృతమైన బిజినెస్ చార్టులు, కంపెనీ లోగోలు మరియు భారీ డేటా పట్టికలను చేర్చినప్పుడు, ఫైల్ యొక్క మెగాబైట్ (MB) సైజ్ అసాధారణంగా పెరిగిపోతుంది.

ఒక డాక్యుమెంట్ సైజ్ చాలా ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు, దానిని జిమెయిల్ (Gmail) లేదా ఔట్‌లుక్ (Outlook) వంటి ఈమెయిల్ సర్వీసుల ద్వారా సులభంగా పంపడం సాధ్యం కాదు. అంతేకాకుండా ఆంధ్రప్రదేశ్ (APPSC), తెలంగాణ (TSPSC) ప్రభుత్వ ఉద్యోగ పోర్టళ్లు, విశ్వవిద్యాలయాల అడ్మిషన్ వెబ్‌సైట్లు మరియు ప్రైవేట్ జాబ్ అప్లికేషన్లలో ఫైల్ అప్‌లోడ్ పరిమితులు (upload limits) కఠినంగా ఉంటాయి. ఇలాంటి క్లిష్ట సమయాల్లో పెద్ద డాక్యుమెంట్ల సైజ్ తగ్గించడం అత్యవసరం. SizePress Office Compressor అనేది మీ కంప్యూటర్, ల్యాప్‌టాప్ లేదా స్మార్ట్‌ఫోన్‌లో ఎలాంటి ప్రత్యేక సాఫ్ట్‌వేర్ ఇన్‌స్టాల్ చేయకుండానే, వెబ్ బ్రౌజర్ (web browser) ద్వారా ఫైళ్లను వేగంగా మరియు సురక్షితంగా కంప్రెస్ చేయడానికి రూపొందించబడిన ఉచిత సాధనం.

ఆధునిక వెబ్ సాంకేతికత, శక్తివంతమైన కంప్రెషన్ అల్గారిథమ్స్ మరియు స్మార్ట్ మీడియా ఆప్టిమైజేషన్ (smart media optimization) ద్వారా అసలు డాక్యుమెంట్ ఫార్మాటింగ్, ఫాంట్లు మరియు కంటెంట్ నాణ్యత దెబ్బతినకుండా ఫైల్ సైజ్ను SizePress గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది. డాక్యుమెంట్‌లోని అంతర్గత గ్రాఫిక్స్ మరియు చిత్రాలను మాత్రమే సమర్థవంతంగా ఆప్టిమైజ్ చేయడం వలన, డాక్యుమెంట్ లేఅవుట్ మరియు టెక్స్ట్ స్పష్టత సంపూర్ణంగా భద్రపరచబడతాయి. దీనివల్ల ఇంటర్నెట్ బ్యాండ్‌విడ్త్ మరియు క్లౌడ్ స్టోరేజ్ స్థలం భారీగా ఆదా అవుతాయి.

Word Document సైజ్ను ఆన్లైన్లో ఎలా తగ్గించాలి?

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క DOCX మరియు పాత DOC ఫార్మాట్‌లు అధికారిక ఉత్తరాలు, ప్రాజెక్ట్ నివేదికలు, వ్యాపార ఒప్పందాలు, పరిశోధనా పత్రాలు, చట్టపరమైన పత్రాలు మరియు ఉద్యోగ రెజ్యూమ్‌ల (Resume / CV) కోసం ప్రపంచవ్యాప్తంగా విరివిగా ఉపయోగించబడుతున్నాయి. వర్డ్ డాక్యుమెంట్ సైజ్ అకస్మాత్తుగా భారీగా పెరగడానికి ప్రధాన కారణం, స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు లేదా డిజిటల్ కెమెరాలలో తీసిన బహుళ మెగాపిక్సెల్ చిత్రాలను నేరుగా డాక్యుమెంట్‌లో అతికించడమే. అలాగే స్కాన్ చేసిన డాక్యుమెంట్ కాపీలు, అంతర్గత వెక్టర్ చార్టులు, హై-రిజల్యూషన్ స్క్రీన్‌షాట్లు మరియు Track Changes వంటి సవరణ చరిత్ర డాక్యుమెంట్‌లో అలాగే ఉండిపోవడం కూడా ఫైల్ బరువును పెంచుతుంది.

SizePress ద్వారా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ సైజ్ తగ్గించడం చాలా సులభమైన మరియు నమ్మకమైన ప్రక్రియ. మీ DOCX లేదా DOC ఫైల్‌ను మా సైట్‌లో ఎంచుకున్న వెంటనే, మా Word compressor డాక్యుమెంట్ అంతర్గత నిర్మాణాన్ని సూక్ష్మంగా విశ్లేషిస్తుంది. డాక్యుమెంట్‌లోని ఫాంట్లు (fonts), మార్జిన్లు (margins), పేరాగ్రాఫ్ లేఅవుట్ మరియు టేబుల్స్ (tables) భద్రంగా ఉంచబడి, అందులోని చిత్రాల బైట్ సైజ్ మాత్రమే ఆప్టిమైజ్ చేయబడుతుంది. ఉద్యోగాల కోసం దరఖాస్తు చేసుకునేటప్పుడు ఆటోమేటెడ్ అప్లికేషన్ ట్రాకింగ్ సిస్టమ్స్ (ATS) రెజ్యూమ్ టెక్స్ట్‌ను సరిగ్గా చదవాల్సి ఉంటుంది కాబట్టి, వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాటింగ్ మారకుండా ఉండటం అత్యంత ప్రాధాన్యత కలిగిన అంశం.

కంప్రెస్ చేయబడిన వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఈమెయిల్‌లో పంపడానికి వీలుగా కొన్ని మెగాబైట్ల పరిధిలోకి వెంటనే తగ్గిపోతుంది. దీని ద్వారా ప్రభుత్వ రిక్రూట్‌మెంట్ పోర్టళ్లలో లేదా వ్యాపార భాగస్వాములకు ఎలాంటి సాంకేతిక సమస్యలు లేకుండా మీ పత్రాలను తక్షణమే పంపవచ్చు. రోజువారీ ఆఫీస్ పనుల్లో వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను నిర్వహించే ప్రతి ఒక్కరికీ ఇది సమయాన్ని మరియు శ్రమను ఆదా చేసే ఉత్తమ సాధనం.

Excel File సైజ్ను ఎలా తగ్గించాలి?

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క XLSX మరియు XLS వర్క్‌బుక్‌లు కంపెనీ అకౌంట్స్, ఇన్వెంటరీ నిల్వలు, ఆర్థిక నివేదికలు, అమ్మకాల విశ్లేషణ మరియు భారీ డేటాబేస్‌లను నిర్వహించడానికి అత్యంత ముఖ్యమైనవి. లక్షలాది అడ్డు వరుసలు (rows) మరియు నిలువు వరుసలతో (columns) కూడిన డేటా, సంక్లిష్టమైన గణిత సూత్రాలు (formulas), షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ (conditional formatting), పైవట్ టేబుల్స్ (Pivot Tables) మరియు ఉపయోగించని ఖాళీ కణాలలో (empty cells) అనవసరమైన స్టైల్స్ నిల్వ ఉండటం ఎక్సెల్ ఫైల్ పరిమాణాన్ని భారీగా పెంచుతాయి.

ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను ఆన్‌లైన్‌లో కంప్రెస్ చేసేటప్పుడు అందులోని గణిత సమీకరణాలు లేదా సెల్ రిఫరెన్సులు (cell references) ఎట్టి పరిస్థితుల్లోనూ దెబ్బతినకూడదనే అంశానికి SizePress అత్యధిక ప్రాధాన్యత ఇస్తుంది. మా ఎక్సెల్ కంప్రెసర్ వర్క్‌షీట్ అంతర్గత నిర్మాణాన్ని క్రమబద్ధీకరించి, అందులో పొందుపరచబడిన కంపెనీ లోగోలు, చార్టులు మరియు గ్రాఫిక్స్ ఫైళ్లను మాత్రమే సమర్థవంతంగా ఆప్టిమైజ్ చేస్తుంది. VLOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP వంటి అధునాతన ఎక్సెల్ ఫార్ములాలు మరియు డేటా సంబంధాలు పత్రంలో పూర్తిగా చెక్కుచెదరకుండా ఉంటాయి.

ఫలితంగా భారీ ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌లు కూడా కంప్యూటర్‌లో చాలా వేగంగా ఓపెన్ అవుతాయి మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ నెమ్మదించడం (lag / freeze) నివారించబడుతుంది. ఆఫీస్ నెట్‌వర్క్‌లలో మరియు గూగుల్ డ్రైవ్‌లో సహోద్యోగులతో ఫైళ్లను పంచుకోవడం వేగంగా జరుగుతుంది. అయితే కేవలం సాదా టెక్స్ట్ మరియు సంఖ్యలు మాత్రమే ఉన్న ఎక్సెల్ షీట్లలో చిత్రాలు ఉండవు కాబట్టి, వాటి సైజ్ తగ్గింపు ఆ వర్క్‌బుక్ సహజ కంటెంట్‌పై మాత్రమే ఆధారపడి ఉంటుంది.

PowerPoint Presentation సైజ్ను ఎలా తగ్గించాలి?

పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లు (PPTX మరియు PPT) సాధారణంగా అన్ని ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్లలోకెల్లా అత్యధిక సైజ్ మరియు బరువును కలిగి ఉంటాయి. బిజినెస్ సమావేశాలు, పరిశ్రమల సదస్సులు, కళాశాల పరిశోధనలు, పాఠశాల పాఠాలు మరియు ప్రాజెక్ట్ డెమోల కోసం రూపొందించే స్లైడ్‌లలో అధిక రిజల్యూషన్ ఫోటోలు, వెక్టర్ డ్రాయింగ్స్, ఆడియో రికార్డింగ్‌లు, వీడియో క్లిప్‌లు మరియు యానిమేషన్ ఎఫెక్ట్స్ చేర్చడం వలన ఫైల్ సైజ్ 50 MB నుండి 200 MB వరకు సులభంగా పెరిగిపోతుంది.

SizePress PowerPoint compressor ద్వారా ఇలాంటి భారీ ప్రెజెంటేషన్లను ఆన్‌లైన్‌లో కొద్ది సెకన్లలోనే సమర్థవంతంగా కంప్రెస్ చేయవచ్చు. మా సాధనం స్లైడ్‌లలోని మీడియా కంటెంట్‌ను రీశాంప్లింగ్ (smart media resampling) చేసి, టెక్స్ట్ స్పష్టత, రంగుల అమరిక, ఫాంట్ ఆకృతి మరియు యానిమేషన్ టైమింగ్స్ దెబ్బతినకుండా మొత్తం ఫైల్ సైజ్ను భారీగా తగ్గిస్తుంది. ప్రతి స్లైడ్‌లోని చార్టులు మరియు విజువల్స్ వాటి అసలు స్పష్టతతోనే భద్రపరచబడతాయి.

కంప్రెస్ చేయబడిన ప్రెజెంటేషన్‌ను ఈమెయిల్, వాట్సాప్ లేదా క్లౌడ్ డ్రైవ్ ద్వారా సులభంగా ఇతరులకు పంపవచ్చు. అలాగే సమావేశ మందిరాలలో ల్యాప్‌టాప్ లేదా ప్రొజెక్టర్‌లో ప్రదర్శించేటప్పుడు భారీ ఫైళ్ల వల్ల వచ్చే లాగ్ లేదా లోడింగ్ జాప్యం లేకుండా స్లైడ్లు ఎంతో వేగంగా మరియు మృదువుగా పనిచేస్తాయి.

Office File Compression Modes

ప్రతి డాక్యుమెంట్‌కు వినియోగదారుల అవసరాలు వేర్వేరుగా ఉంటాయని గుర్తించి, SizePress మూడు విభిన్నమైన కంప్రెషన్ మోడ్‌లను (compression modes) అందిస్తుంది. మొదటిది Standard మోడ్; ఇందులో మా ఆటోమేటిక్ ఇంజిన్ ఫైల్ సైజ్ తగ్గింపు మరియు విజువల్ స్పష్టత మధ్య అద్భుతమైన సమతుల్యతను సాధిస్తుంది. రోజువారీ ఆఫీస్ నివేదికలు మరియు సాధారణ సమాచార మార్పిడికి ఈ ఆప్షన్ ప్రపంచవ్యాప్తంగా అత్యంత ప్రాధాన్యత కలిగిన ఎంపికగా నిలుస్తుంది.

రెండవది By Percentage మోడ్; ఇందులో మీరు మీ డాక్యుమెంట్‌ను నిర్దిష్ట శాతంలో తగ్గించాలనుకుంటే 20%, 30% లేదా 50% శాతాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. మూడవది, వినియోగదారుల సౌలభ్యం కోసం స్టాండర్డ్ సెట్టింగ్ కింద మూడు నాణ్యతా స్థాయిలు అందించబడ్డాయి: Smaller File గరిష్ట స్టోరేజ్ స్థలాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు వేగవంతమైన వెబ్ అప్‌లోడ్‌లకు సహాయపడుతుంది; Standard సమతుల్య రోజువారీ వినియోగానికి సరైనది; మరియు High Quality అనేది డాక్యుమెంట్లను ప్రింట్ చేయడానికి (printing) అనువైన అత్యున్నత రిజల్యూషన్‌లో ఉంచడానికి ఉపయోగపడుతుంది. మీ అవసరాన్ని బట్టి ఈ మోడ్‌లను సులభంగా ఎంచుకోవచ్చు.

Office Fileను 2MB, 5MB లేదా 10MB కి తగ్గించడం

ఆంధ్రప్రదేశ్ పబ్లిక్ సర్వీస్ కమిషన్ (APPSC), తెలంగాణ స్టేట్ పబ్లిక్ సర్వీస్ కమిషన్ (TSPSC), ఉపాధ్యాయ నియామక పరీక్షలు (DSC/TET), విశ్వవిద్యాలయాల పోర్టళ్లు మరియు ప్రైవేట్ కంపెనీల ఉద్యోగ పోర్టళ్లలో దరఖాస్తు చేసుకునేటప్పుడు, అప్‌లోడ్ చేసే డాక్యుమెంట్లు ఖచ్చితంగా 1 MB, 2 MB లేదా 5 MB పరిధిలోనే ఉండాలనే నిబంధన ఉంటుంది. ఫైల్ సైజ్ నిర్ణీత పరిమితి కంటే ఒక్క కిలోబైట్ ఎక్కువ ఉన్నా ఆన్‌లైన్ దరఖాస్తు తిరస్కరించబడుతుంది.

ఇలాంటి సమస్యలకు పరిష్కారంగా SizePress లో Target Size మోడ్ ప్రత్యేకంగా అందించబడింది. ఇందులో మీకు కావాల్సిన అవుట్‌పుట్ సైజ్‌ను (ఉదాహరణకు DOCX ఫైల్‌ను 2 MB చేయడం, XLSX ఫైల్‌ను 5 MB చేయడం లేదా PPTX ప్రెజెంటేషన్‌ను 10 MB చేయడం) నేరుగా నమోదు చేయవచ్చు. మా కంప్రెసర్ ఫైల్‌లోని అంతర్గత మీడియా భాగాలను ఈ పరిమాణానికి వీలైనంత దగ్గరగా తీసుకురావడానికి సమర్థవంతంగా ప్రాసెస్ చేస్తుంది.

అయితే, టార్గెట్ సైజ్ అనేది ఒక సాంకేతిక మార్గదర్శక లక్ష్యం మాత్రమేనని వినియోగదారులు గమనించాలి. కేవలం సాదా టెక్స్ట్ మాత్రమే ఉన్న ఫైళ్లలో లేదా ఇప్పటికే ఎక్కువగా కంప్రెస్ అయిన డాక్యుమెంట్లలో కొత్తగా సైజ్ తగ్గించడానికి అవకాశాలు తక్కువగా ఉంటాయి. కాబట్టి తుది ఫలితం ఎల్లప్పుడూ డాక్యుమెంట్ యొక్క సహజ కంటెంట్‌పై మాత్రమే ఆధారపడి ఉంటుంది.

Email మరియు Online Upload కోసం File Size తగ్గించడం

జిమెయిల్, ఔట్‌లుక్ మరియు యాహూ మెయిల్ వంటి ప్రముఖ ఈమెయిల్ సర్వీసులు గరిష్టంగా 20 నుండి 25 MB వరకు మాత్రమే ఫైల్ అటాచ్‌మెంట్లను (email attachments) అనుమతిస్తాయి. పెద్ద డాక్యుమెంట్లను పంపడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు ఈమెయిల్ వెళ్లకపోవడంతో పాటు, అనవసరంగా క్లౌడ్ డ్రైవ్ లింకులను రూపొందించి పర్మిషన్లు నిర్వహించాల్సిన ఇబ్బంది కలుగుతుంది.

SizePress ద్వారా మీ ఫైళ్ల సైజ్ను ముందుగానే తగ్గించడం వలన ఈమెయిల్ గ్రహీత ఎలాంటి అవాంతరాలు లేకుండా డాక్యుమెంట్‌ను తక్షణమే డౌన్‌లోడ్ చేసుకోగలుగుతారు. అలాగే గూగుల్ క్లాస్‌రూమ్, మూడిల్ వంటి విద్యా పోర్టళ్లలో విద్యార్థులు తమ అసైన్‌మెంట్లను ఆఖరి నిమిషంలో ఎలాంటి ఆందోళన లేకుండా వేగంగా సబ్మిట్ చేయడానికి, ఇ-సేవ మరియు మీ-సేవ కేంద్రాలలో దరఖాస్తులను త్వరగా అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఇది ఎంతో సహాయపడుతుంది. ఇంటర్నెట్ వేగం తక్కువగా ఉండే గ్రామీణ ప్రాంతాల్లో కూడా చిన్న ఫైళ్లు చాలా వేగంగా అప్‌లోడ్ అవుతాయి.

Supported Office File Formats

SizePress Office Compressor ఆధునిక Office Open XML ఫార్మాట్‌లు (DOCX, XLSX, PPTX) మరియు సంప్రదాయ బైనరీ ఫార్మాట్‌లు (DOC, XLS, PPT) రెండింటికీ సమగ్రమైన మద్దతును అందిస్తుంది. ఆధునిక XML ఫార్మాట్‌లు ప్రాథమికంగా జిప్ (ZIP) ఆర్కైవ్ నిర్మాణంలో వివిధ XML డాక్యుమెంట్లు మరియు మీడియా ఫోల్డర్లను కలిగి ఉంటాయి కాబట్టి, బ్రౌజర్‌లోనే వీటిని వేగంగా విడదీసి ఆప్టిమైజ్ చేయడం సాధ్యమవుతుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 97 నుండి 2003 వరకు ఉపయోగంలో ఉన్న పాత బైనరీ ఫైళ్లు సంక్లిష్టమైన నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటాయి. వాటిని కూడా ఆధునిక అవసరాలకు తగినట్లు SizePress సురక్షితంగా నిర్వహిస్తుంది. క్రింది వివరణాత్మక పోలిక పట్టిక ప్రతి ఫార్మాట్ స్వభావం మరియు దాని కంప్రెషన్ విధానాన్ని స్పష్టంగా వివరిస్తుంది:

SizePress సపోర్ట్ చేసే Office File Formats పోలిక
ఫార్మాట్ (Format)డాక్యుమెంట్ రకం (Document Type)ఫైల్ నిర్మాణం (File Structure)కంప్రెషన్ విధానం (Compression Method)సిఫార్సు చేయబడిన ఉపయోగం (Recommended Use Case)
DOCXWord డాక్యుమెంట్Office Open XML (ZIP/XML)అంతర్గత చిత్రాలు మరియు XML స్ట్రీమ్‌ల ఆప్టిమైజేషన్ఆధునిక నివేదికలు, అధికారిక లేఖలు, రెజ్యూమ్‌లు (Resume)
DOCWord 97-2003 పాత ఫైల్Compound Binary Formatబైనరీ స్ట్రీమ్‌లు మరియు మీడియా విశ్లేషణపాత మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లు
XLSXExcel వర్క్‌బుక్Office Open XML (ZIP/XML)వర్క్‌షీట్లు మరియు మీడియా ఫైళ్ల క్రమబద్ధీకరణఖాతా పుస్తకాలు, డేటాబేస్‌లు, ఆర్థిక విశ్లేషణలు
XLSExcel 97-2003 పాత ఫైల్Binary Interchange Format (BIFF)బైనరీ నిర్మాణం మరియు చార్టుల ఆప్టిమైజేషన్సంప్రదాయ అకౌంటింగ్ స్ప్రెడ్‌షీట్లు
PPTXPowerPoint ప్రెజెంటేషన్Office Open XML (ZIP/XML)స్లైడ్ చిత్రాలు మరియు మీడియా రీశాంప్లింగ్ (Resampling)ఆధునిక స్లైడ్ డెక్స్, వ్యాపార మరియు విద్యా ప్రెజెంటేషన్లు
PPTPowerPoint 97-2003 పాత ఫైల్Compound Binary Formatసాంప్రదాయ స్లైడ్ స్ట్రీమ్‌ల కంప్రెషన్Office 2007 కంటే ముందు రూపొందించిన ప్రెజెంటేషన్లు

Privacy మరియు File Security

ఆన్‌లైన్‌లో డిజిటల్ పత్రాలను ప్రాసెస్ చేసేటప్పుడు వినియోగదారుల డేటా గోప్యత మరియు సమాచార భద్రత అత్యంత కీలకమైన అంశాలు. ఇంటర్నెట్‌లో లభించే చాలా సాధారణ ఉచిత కంప్రెషన్ సైట్లు మీ ముఖ్యమైన డాక్యుమెంట్లను వారి విదేశీ క్లౌడ్ సర్వర్లకు అప్‌లోడ్ చేయిస్తాయి. దీనివల్ల ప్రైవేట్ వ్యాపార ఒప్పందాలు, కంపెనీ ఆర్థిక నివేదికలు, ప్రభుత్వ గుర్తింపు కార్డులు మరియు వ్యక్తిగత వివరాలు మూడవ వ్యక్తులకు చేరే ప్రమాదం ఉంది.

SizePress పూర్తిగా భిన్నమైన, అత్యంత విశ్వసనీయమైన మరియు సురక్షితమైన సాంకేతిక నిర్మాణాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. ఆధునిక WebAssembly మరియు Web Workers సాంకేతిక పరిజ్ఞానం ద్వారా మీ డాక్యుమెంట్లు అన్నీ మీ స్వంత పరికరంలోని వెబ్ బ్రౌజర్‌లోనే స్థానికంగా ప్రాసెస్ చేయబడతాయి. ఏ ఒక్క ఫైల్ కూడా బాహ్య సర్వర్లకు అప్‌లోడ్ కావడం లేదా అక్కడ నిల్వ కావడం జరగదు. కాబట్టి మీ పత్రాల సంపూర్ణ గోప్యత మరియు భద్రత నూరు శాతం హామీ ఇవ్వబడుతుంది. బ్యాంకు పత్రాలు మరియు ఆఫీస్ రహస్య డాక్యుమెంట్లను కూడా మీరు ఎలాంటి భయం లేకుండా కంప్రెస్ చేసుకోవచ్చు.

SizePress Office Compressor ఎందుకు ఉపయోగించాలి?

SizePress అనేది వినియోగదారుల సౌకర్యార్థం రూపొందించబడిన సంపూర్ణ ఉచిత, అత్యంత వేగవంతమైన మరియు నమ్మకమైన ఆఫీస్ ఫైల్ కంప్రెషన్ సాధనం. దీనిని ఉపయోగించడానికి ఎలాంటి అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్ డౌన్‌లోడ్ చేయాల్సిన పనిలేదు, రిజిస్ట్రేషన్ లేదా లాగిన్ అవసరం లేదు మరియు ఎలాంటి దాగి ఉన్న ఛార్జీలు లేవు. విండోస్ (Windows), మ్యాక్ (macOS), లైనక్స్ (Linux), ఐప్యాడ్ లేదా ఆండ్రాయిడ్ స్మార్ట్‌ఫోన్లలో ఎక్కడి నుండైనా ఎప్పుడైనా దీనిని తక్షణమే ఉపయోగించవచ్చు.

అన్ని ప్రధాన ఆఫీస్ ఫార్మాట్‌లకు పూర్తి మద్దతు, విభిన్న కంప్రెషన్ మోడ్‌లు, కావాల్సిన టార్గెట్ సైజ్ సెట్ చేసుకునే సదుపాయం మరియు బ్రౌజర్‌లోనే జరిగే సురక్షితమైన లోకల్ ప్రాసెసింగ్‌తో, తెలుగు మాట్లాడే విద్యార్థులు, ఉద్యోగులు, ఉపాధ్యాయులు, న్యాయవాదులు మరియు వ్యాపారవేత్తలకు SizePress ఒక నమ్మకమైన డిజిటల్ మిత్రుడిగా నిలుస్తుంది. మీ విలువైన సమయాన్ని మరియు పరికర స్టోరేజ్‌ను ఆదా చేసుకోవడానికి SizePress Office Compressor ని ఇప్పుడే ఉపయోగించండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

మీ Office ఫైళ్ల సైజ్ను వెంటనే మరియు సురక్షితంగా తగ్గించాలనుకుంటున్నారా? ప్రారంభించడానికి పైన మీ Word, Excel లేదా PowerPoint ఫైల్ను జోడించండి.

Office ఫైల్ను ఇప్పుడే కంప్రెస్ చేయండి