বিসিএস, সরকারি চাকরির পোর্টাল কিংবা স্কলারশিপের ফর্মে পিডিএফ ফাইলের সাইজ ৫০০ কিলোবাইট থেকে ২ মেগাবাইটের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে। কিন্তু সার্টিফিকেট বা রেজাল্ট শিট স্ক্যান করলে ফাইলটি ১০-১৫ মেগাবাইট পর্যন্ত হয়ে যায়।

পিডিএফ ভারী হওয়ার মূল কারণ হলো অতিরিক্ত রেজোলিউশনে স্ক্যান করা ছবি এবং বারবার ফন্ট ডেটা যুক্ত হওয়া। এই গাইডে আপনি শিখবেন কীভাবে লেখার মান একদম অক্ষুণ্ণ রেখে পিডিএফ ফাইল ছোট করা যায়।

স্ক্যান করা পিডিএফ এত ভারী হয়ে যায় কেন

স্ক্যানারগুলো সাধারণত ৩০০ থেকে ৬০০ ডিপিআই-তে স্ক্যান করে, ফলে অসংকুচিত ভারী ছবি পিডিএফ-এ ঢুকে পড়ে। এগুলো অপ্টিমাইজ করলেই ফাইলের আকার ৮৫% পর্যন্ত কমে যায়।

SizePress-এ সহজে পিডিএফ কম্প্রেস করার নিয়ম

SizePress অপ্রয়োজনীয় কোড মুছে দেয় এবং লেখার ফন্ট নষ্ট না করে শুধু ভেতরের ব্যাকগ্রাউন্ড ছবিগুলোকে চমৎকারভাবে সংকুচিত করে।

পিডিএফ ফাইল যুক্ত করুন

আপনার ভারী পিডিএফ ফাইলটি টেনে SizePress বক্সে ফেলুন।

কম্প্রেশন মাত্রা বেছে নিন

আবেদনের নিয়ম অনুযায়ী (যেমন ২ মেগাবাইটের নিচে) উপযুক্ত মাত্রা নির্বাচন করুন।

হালকা পিডিএফ সংরক্ষণ করুন

লেখা ঠিকমতো পড়া যাচ্ছে কি না দেখে নিন এবং ফর্ম জমা দেওয়ার জন্য ফাইলটি ডাউনলোড করুন।

অনলাইন আবেদন ও ইমেইলের অনুমোদিত ফাইল সাইজ

নিচের টেবিলে বিভিন্ন পোর্টালের গ্রহণযোগ্য সাইজ এবং SizePress-এর কম্প্রেস করার ফলাফল উল্লেখ করা হলো।

বিভিন্ন অনলাইন সার্ভিসের অনুমোদিত সাইজ এবং পিডিএফ কম্প্রেশনের বাস্তব ফলাফল।
পোর্টাল / সার্ভিসঅনুমোদিত সর্বোচ্চ সাইজফাইলের ধরনSizePress-এর ফলাফল
চাকরির আবেদন পোর্টাল (সরকারি/বেসরকারি)১ MB – ২ MBআইডি কার্ড, সনদপত্র স্ক্যান৮ MB থেকে কমে ৬৮০ KB
Gmail ও Yahoo ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট২০ MB – ২৫ MBঅফিসিয়াল রিপোর্ট ও প্রেজেন্টেশন PDF৪৫ MB থেকে কমে ৬.৫ MB
বিশ্ববিদ্যালয় ভর্তি ও স্কলারশিপ পোর্টাল২ MB – ৫ MBএকাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট ও সুপারিশপত্র১৮ MB থেকে কমে ১.৪ MB
কর্পোরেট রিক্রুটমেন্ট সিস্টেম (ATS)১ MB – ৩ MBজীবনবৃত্তান্ত (CV) ও পোর্টফোলিও৫.৫ MB থেকে কমে ৩৮০ KB
আয়কর ও আইনি পোর্টাল৫ MBচুক্তিপত্র ও ট্যাক্স রিটার্ন১৪ MB থেকে কমে ৯২০ KB

ব্ল্যাক অ্যান্ড হোয়াইট স্ক্যানিংয়ের মাধ্যমে সাইজ কমানোর কৌশল

শুধুমাত্র লেখা সংবলিত দলিলের ক্ষেত্রে রঙিন মোডের বদলে গ্রেস্কেল (Grayscale) ব্যবহার করলে ফাইলের আকার সরাসরি অর্ধেক হয়ে যায়।

  • শুধু লেখার কাগজপত্র ৬০০ DPI-এর বদলে ১৫০ DPI-তে স্ক্যান করুন, এতে লেখা যথেষ্ট পরিষ্কার থাকে।
  • রঙিন ছবি না থাকলে সবসময় গ্রেস্কেল মোড নির্বাচন করুন।
  • কম্প্রেস করার পর লেখাগুলো কপি বা সার্চ করা যাচ্ছে কি না তা যাচাই করে নিন।
  • ফাইনাল সাবমিটের আগে প্রথম পাতা ও সিলমোহর স্পষ্ট আছে কি না দেখে নিন।
বিশেষ পরামর্শ: কম্প্রেস করার পরও ফাইল সাইজ সামান্য বেশি মনে হলে, পিডিএফ থেকে অপ্রয়োজনীয় ফাঁকা পেজ বাদ দিয়ে আবার চেষ্টা করুন।