فیڈرل اور صوبائی پبلک سروس کمیشن، این ٹی ایس، یونیورسٹی داخلوں اور جاب پورٹلز پر پی ڈی ایف فائل کا سائز 500KB سے 2MB تک محدود ہوتا ہے۔ لیکن سرٹیفکیٹس اسکین کرنے پر فائل اکثر 10MB سے زیادہ ہو جاتی ہے۔

پی ڈی ایف کے بھاری ہونے کی بنیادی وجہ ہائی ریزولوشن پر اسکین کی گئی تصاویر اور ڈپلیکیٹ فونٹس ہیں۔ اس گائیڈ میں آپ سیکھیں گے کہ تحریر کی نفاست برقرار رکھتے ہوئے پی ڈی ایف فائل کیسے چھوٹی کی جاتی ہے۔

اسکین شدہ پی ڈی ایف فائلیں اتنی بڑی کیوں ہوتی ہیں

اسکینرز 300 سے 600 DPI پر اسکین کرتے ہیں جس سے بھاری غیر کمپریسڈ تصاویر پی ڈی ایف میں شامل ہو جاتی ہیں۔ انہیں آپٹمائز کرنے سے 85% سے زیادہ سائز کم ہو جاتا ہے۔

SizePress پر پی ڈی ایف کمپریس کرنے کا آسان طریقہ

SizePress تحریر کے فونٹس کو نقصان پہنچائے بغیر صرف پس منظر کی تصاویر کو سمارٹ طریقے سے کمپریس کرتا ہے۔

پی ڈی ایف فائل منتخب کریں

اپنی بھاری پی ڈی ایف فائل کو SizePress باکس میں ڈریگ کریں۔

کمپریشن لیول سیٹ کریں

ضرورت کے مطابق (مثلاً 2MB یا 500KB سے کم) موزوں لیول منتخب کریں۔

ہلکی پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کریں

تحریر کی نفاست چیک کریں اور فائل محفوظ کر کے فارم پر اپلوڈ کریں۔

سرکاری پورٹلز اور ای میلز کے لیے مقررہ فائل سائز

نیچے دیے گئے جدول میں عام سروسز کی مقررہ حدود اور SizePress کے کمپریشن نتائج دکھائے گئے ہیں۔

مختلف سروسز کی فائل سائز حدود اور پی ڈی ایف کمپریشن کے نتائج۔
پورٹل / سروسزیادہ سے زیادہ اجازتدستاویز کی قسمSizePress کا نتیجہ
پبلک سروس کمیشن / جاب پورٹلز1 MB – 2 MBشناختی کارڈ، اسناد، ڈگری اسکین8 MB سے کم ہو کر 680 KB
جی میل و یاہو ای میل اٹیچمنٹ20 MB – 25 MBدفتری رپورٹس اور پی ڈی ایف پریزنٹیشن45 MB سے کم ہو کر 6.5 MB
یونیورسٹی داخلہ و اسکالرشپ پورٹل2 MB – 5 MBتعلیمی ریکارڈ اور سفارش نامہ18 MB سے کم ہو کر 1.4 MB
کارپوریٹ جاب پورٹلز (Rozee/LinkedIn)1 MB – 3 MBسی وی (CV) اور پورٹ فولیو5.5 MB سے کم ہو کر 380 KB
ٹیکس اور قانونی دستاویزات کا پورٹل5 MBمعاہدے اور ٹیکس گوشوارے14 MB سے کم ہو کر 920 KB

بلیک اینڈ وائٹ اسکیننگ سے سائز آدھا کرنے کا گر

صرف تحریر والے کاغذات کے لیے رنگین کے بجائے گرے اسکیل (Grayscale) منتخب کرنے سے سائز فوراً آدھا ہو جاتا ہے۔

  • تحریری کاغذات کو 600 DPI کے بجائے 150 DPI پر اسکین کریں، تحریر بالکل واضح رہتی ہے۔
  • رنگین تصویر نہ ہونے کی صورت میں گرے اسکیل موڈ کا انتخاب کریں۔
  • کمپریس کرنے کے بعد تسلی کر لیں کہ الفاظ کو کاپی اور تلاش کیا جا سکتا ہے۔
  • فائنل جمع کرانے سے پہلے پہلا اور آخری صفحہ کھول کر دیکھ لیں۔
اہم مشورہ: اگر کمپریس کرنے کے بعد بھی سائز معمولی سا زیادہ رہے تو فائل سے غیر ضروری خالی صفحات ڈیلیٹ کر کے دوبارہ کوشش کریں۔

مکمل رازداری: آپ کی اسناد کبھی انٹرنیٹ پر نہیں جائیں گی

تمام پروسیسنگ آپ کے اپنے کمپیوٹر یا موبائل پر ہوتی ہے جس سے اسناد اور بینک اسٹیٹمنٹس بالکل محفوظ رہتی ہیں۔