I documenti PDF sono lo standard per contratti, fatture, moduli della pubblica amministrazione e curriculum. Quando però contengono pagine scansionate a 300 o 600 DPI, un documento di poche facciate può superare agevolmente i 25 o 50 MB.
Questo provoca il rigetto delle email e l’impossibilità di caricare gli atti su portali telematici che richiedono limiti rigorosi di 2 MB o 5 MB. In questa guida mostriamo come ottimizzare i PDF mantenendo il testo vettoriale nitido.
Perché i file PDF diventano così pesanti
La causa principale della pesantezza dei PDF sono le immagini scansionate non compresse e i font duplicati.
Molti scanner salvano ogni pagina come un bitmap enorme anche quando contiene solo semplice testo nero su foglio bianco.
Passo dopo passo: Ridurre i PDF su SizePress
Segui questa procedura rapida per alleggerire i tuoi documenti in pochi secondi:
Carica il documento PDF
Trascina il tuo file PDF nell’area di elaborazione di SizePress.
Seleziona il profilo di compressione
Scegli tra Consigliato (equilibrio ideale), Leggero o Forte per portali con limiti rigidi.
Ottimizzazione locale immediata
Il motore analizza le strutture interne del PDF direttamente nel browser.
Scarica il PDF leggero
Ottieni il tuo file ottimizzato pronto per l’invio via email o su portali della PA.
Limiti di dimensione nei portali telematici e bandi
Conoscere i limiti di caricamento delle piattaforme principali ti aiuta a scegliere il profilo adatto:
| Piattaforma o Canale | Limite massimo | Dimensione consigliata | Profilo suggerito |
|---|---|---|---|
| Portali Concorsi e Bandi Pubblici | 2 MB – 5 MB | Meno di 1.5 MB | Compressione Forte |
| Servizi telematici PA e Giustizia | 2 MB – 4 MB | Meno di 2.0 MB | Compressione Equilibrata |
| Allegati Email (Outlook, Gmail) | 20 MB – 25 MB | Meno di 8.0 MB | Compressione Leggera |
| WhatsApp e app di messaggistica | 16 MB – 64 MB | Meno di 5.0 MB | Compressione Equilibrata |
| Archiviazione digitale a lungo termine | Nessun limite rigido | Risparmio del 50% | Compressione Leggera |
Consigli pratici per documenti scansionati
Per certificati e documenti d’identità scansionati, una risoluzione a 150 DPI in scala di grigi assicura una leggibilità perfetta riducendo il peso dell’80%.
- Converti le pagine scansionate in scala di grigi se il colore non è necessario.
- Conserva il testo in formato vettoriale selezionabile per non perdere nitidezza durante lo zoom.
- Elimina le pagine bianche prima di comprimere per risparmiare spazio.
- Controlla che firme digitali e timbri rimangano perfettamente visibili dopo la compressione.
Sicurezza per contratti e documenti legali
Contratti di lavoro e dichiarazioni fiscali contengono dati sensibili. Su SizePress, i file vengono elaborati nella memoria RAM del browser via WebAssembly, senza invio a server esterni.