سامانه‌های استخدامی کشوری، دانشگاه‌ها و پورتال‌های دولتی سقف حجم بسیار سخت‌گیرانه‌ای برای فایل‌های PDF (معمولاً بین ۵۰۰ کیلوبایت تا ۲ مگابایت) تعیین می‌کنند. این در حالی است که اسکن مدارک تحصیلی معمولاً بیش از ۱۰ مگابایت میشود.
علت اصلی سنگینی PDF، رزولوشن بیش از حد اسکنر و فونتهای تکراری است. در این آموزش یاد می‌گیرید که چگونه بدون محو شدن کلمات، فایل PDF را به زیبایی فشرده کنید.
چرا مدارک اسکن‌شده به حجم‌های بسیار بالا می‌رسند
اسکنرها معمولاً با وضوح ۳۰۰ تا ۶۰۰ DPI برگه را اسکن می‌کنند و تصاویر بیت‌مپ سنگینی در PDF می‌سازند. بهینهسازی این تصاویر بیش از ۸۵٪ از حجم سند می‌کاهد.
کاهش حجم فایل PDF در ۳ مرحله آسان با SizePress
SizePress کدهای زائد را پاک کرده و بدون دست زدن به فونت‌ها و لایه‌های متنی، تصاویر پسزمینه را به صورت هوشمندانه سبک می‌کند.
انتخاب فایل PDF
فایل PDF سنگین خود را به کادر SizePress بکشید.
تنظیم سطح فشردهسازی
متناسب با شرایط سامانه (مثلاً زیر ۲ مگابایت) سطح مورد نظر را انتخاب کنید.
دانلود فایل بهینه‌شده
وضوح متن را بررسی کرده و فایل کم‌حجم را برای ثبت‌نام دانلود نمایید.
جدول سقف مجاز فایل در سامانه‌های رایج و سرویس‌های ایمیل
جدول زیر سقف‌های معمول در سامانه‌ها و نتایج واقعی فشردهسازی با SizePress را نمایش می‌دهد.
| سامانه / سرویس مورد نظر | حداکثر سقف مجاز | نوع مدرک | نتیجه در SizePress |
|---|---|---|---|
| سامانه‌های استخدامی و دولتی (سنجش) | 1 MB – 2 MB | کارت ملی، مدرک تحصیلی، سوابق | کاهش از 8 MB به 680 KB |
| پیوست ایمیل (Gmail و Outlook) | 20 MB – 25 MB | گزارش‌های شرکتی و ارائه‌های PDF | کاهش از 45 MB به 6.5 MB |
| سامانه‌های پذیرش دانشگاه و بورسیه | 2 MB – 5 MB | ریز نمرات و توصیه‌نامه‌ها | کاهش از 18 MB به 1.4 MB |
| پورتال‌های کاریابی و رزومه (IranTalent) | 1 MB – 3 MB | رزومه کاری (CV) و نمونه کار | کاهش از 5.5 MB به 380 KB |
| سامانه‌های مالیاتی و بارگذاری قرارداد | 5 MB | قراردادهای رسمی و فاکتورها | کاهش از 14 MB به 920 KB |
اسکن سیاه‌وسفید: راز کاهش آنی نیمی از حجم فایل
برای برگه‌هایی که صرفاً متن دارند، انتخاب حالت سیاه‌وسفید یا Grayscale فوراً حجم فایل را نصف می‌کند.
- مدارک متنی را به جای ۶۰۰ DPI با وضوح ۱۵۰ DPI اسکن کنید؛ متن‌ها کاملاً خوانا میمانند.
- در صورت نبود عکس رنگی، همیشه از حالت Grayscale استفاده کنید.
- بررسی کنید که بعد از فشردهسازی متن‌ها کماکان قابل انتخاب و کپی باشند.
- پیش از بارگذاری نهایی، صفحه اول و مهرهای سند را کنترل کنید.
کاملاً محرمانه: اسناد و مدارک هویتی شما بارگذاری نمی‌شوند
کلیه فرآیندها مستقیماً در رایانه یا موبایل شما انجام میشود؛ بنابراین قراردادها و کارنامه‌های شما کاملاً امن باقی میمانند.