ระบบสมัครงาน ระบบสอบบรรจุราชการ และพอร์ทัลการศึกษาเกือบทั้งหมดมักจำกัดขนาดไฟล์ PDF ไว้เข้มงวดมาก เช่น ไม่เกิน 500 KB ถึง 2 MB แต่เอกสารสแกนใบปริญญาหรือพอร์ตโฟลิโอมักมีขนาดใหญ่หลายสิบเมกะไบต์
สาเหตุหลักที่ทำให้ PDF มีขนาดใหญ่เกิดจากภาพสแกนที่มีความละเอียดสูงเกินความจำเป็นและการฝังฟอนต์ซ้ำซ้อน คู่มือนี้จะช่วยคุณลดขนาด PDF ลงได้อย่างง่ายดายโดยที่ข้อความยังอ่านได้ชัดเจน
สิ่งที่ทำให้เอกสาร PDF มีน้ำหนักไฟล์มหาศาล
เอกสาร PDF มักมีภาพสแกน 300–600 DPI และฟอนต์ที่ฝังซ้ำ การปรับแต่งองค์ประกอบเหล่านี้สามารถลดขนาดไฟล์ได้มากกว่า 85%
วิธีบีบอัดเอกสาร PDF ทีละขั้นตอน
SizePress ปรับความละเอียดของภาพในเอกสารใหม่และจัดระเบียบโครงสร้างข้อมูล PDF ให้กะทัดรัดโดยไม่กระทบต่อข้อความ
เลือกไฟล์ PDF
ลากไฟล์ PDF ที่ต้องการลดขนาดลงใน SizePress
เลือกระดับการบีบอัด
ปรับระดับให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบที่คุณต้องการอัปโหลด
บันทึกไฟล์ PDF
ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่ขนาดเล็กลงพร้อมนำไปใช้งานได้ทันที
เกณฑ์ขนาดไฟล์ของพอร์ทัลสมัครงานและราชการ
ตารางต่อไปนี้แสดงขีดจำกัดขนาดไฟล์ที่พบบ่อยในการส่งเอกสารและผลลัพธ์หลังการบีบอัด
| พอร์ทัล / ระบบงาน | ขนาดจำกัดสูงสุด | ประเภทเอกสาร | ผลลัพธ์จาก SizePress |
|---|---|---|---|
| ระบบรับสมัครข้าราชการ / รัฐวิสาหกิจ | 200 KB – 500 KB | สำเนาบัตร, วุฒิการศึกษา | ลดจาก 3 MB เหลือ 180 KB |
| ไฟล์แนบ Gmail และ Outlook | 20 MB – 25 MB | รายงานและพรีเซนเทชัน PDF | ลดจาก 45 MB เหลือ 6.5 MB |
| ระบบสมัครทุนการศึกษาต่อต่างประเทศ | 2 MB – 5 MB | ใบแสดงผลการเรียน, พอร์ตโฟลิโอ | ลดจาก 18 MB เหลือ 1.4 MB |
| ระบบรับสมัครงานบริษัทเอกชน (ATS) | 1 MB – 3 MB | เรซูเม่ (CV) และประวัติย่อ | ลดจาก 5.5 MB เหลือ 380 KB |
| ระบบยื่นภาษีและเอกสารทางกฎหมาย | 5 MB | สัญญาและเอกสารทางบัญชี | ลดจาก 14 MB เหลือ 920 KB |
เทคนิคพิเศษสำหรับการสแกนเอกสารให้ไฟล์เบา
สำหรับเอกสารขาวดำ การแปลงภาพสแกนเป็น Grayscale จะช่วยลดขนาดไฟล์ลงได้ครึ่งหนึ่งทันที
- สแกนเอกสารข้อความที่ 150 DPI แทน 600 DPI เพื่อประหยัดพื้นที่
- ใช้โหมดขาวดำ (Grayscale) สำหรับเอกสารที่ไม่มีภาพสี
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความใน PDF ยังสามารถค้นหาและคัดลอกได้
- เปิดดูหน้าแรกของเอกสารหลังบีบอัดก่อนส่งเข้าระบบจริง
ความปลอดภัยสูงสุดสำหรับสัญญาและเอกสารส่วนบุคคล
การประมวลผลทั้งหมดเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณ เอกสารสัญญาและข้อมูลการเงินของคุณจึงปลอดภัยอย่างแท้จริง