就職活動のエントリーシート、確定申告ポータル、電子入札システムなどでは、「PDFは2MB以内（または500KB以内）」といった厳格な上限が設定されています。一方で、卒業証書や紙の書類をスキャンしたPDFは10MBを超えてしまうことが一般的です。
PDFの容量が膨らむ主な原因は、過剰に高解像度な埋め込み画像と重複したフォントデータにあります。本記事では、文字の読みやすさを維持したままPDFをスマートに圧縮する実践的なノウハウをご紹介します。
なぜスキャンしたPDFは数十メガバイトにもなるのか
オフィス用複合機などで300〜600DPIでスキャンすると、PDF内部に非圧縮の巨大なビットマップ画像が丸ごと保存されてしまいます。これらを適切に再圧縮するだけで、85%以上のサイズ削減が可能です。
SizePressによるPDFファイル最適化の簡単ステップ
SizePressのPDF最適化エンジンは、文書内の不要なメタデータを掃除し、テキストレイヤーの品質を保ったまま画像オブジェクトのみを効率よく圧縮します。
PDFファイルをドロップ
軽量化したいPDFファイルをSizePressの枠内にドラッグします。
圧縮強度を指定
提出先の制限（2MB以内など）に合わせて最適なプロファイルを選択します。
軽量化されたPDFを保存
文字がクリアに読めることを確認し、ダウンロードして申請に利用します。
主要Webポータルやメール送信時の容量上限まとめ
以下の表は、行政手続きやビジネスメールで求められる容量基準と、SizePressでの圧縮実績をまとめたものです。
| 提出先・利用サービス | 一般的な容量制限 | 書類種別 | SizePress圧縮結果 |
|---|---|---|---|
| 公的機関・行政申請ポータル | 2 MB ～ 5 MB | 身分証明書・登記事項証明書 | 8 MB → 680 KB に削減 |
| Gmail・各種ビジネスメール添付 | 20 MB ～ 25 MB | 業務報告書・企画書PDF | 45 MB → 6.5 MB に削減 |
| 就職・転職エントリーシート (ATS) | 1 MB ～ 3 MB | 履歴書・職務経歴書・ポートフォリオ | 5.5 MB → 380 KB に削減 |
| 奨学金・大学等出願システム | 2 MB ～ 5 MB | 成績証明書・推薦状スキャン | 18 MB → 1.4 MB に削減 |
| 電子帳簿保存法・請求書保管 | 5 MB | 契約書・受領請求書 | 14 MB → 920 KB に削減 |
紙の書類をスキャンしたPDFを軽量化する裏ワザ
白黒印刷の書類であれば、グレースケール変換を行うだけでファイル容量を一気に半減させることができます。
- 文字だけの文書をスキャンする際は、600DPIではなく150DPIで十分鮮明に読み取れます。
- カラー写真が含まれない契約書などは「グレースケール」を選択すると容量が激減します。
- 圧縮後も文字の選択（コピペ）やテキスト検索機能が維持されているか確認しましょう。
- 提出前に1ページ目だけでなく、全体のレイアウトが崩れていないか確認してください。
プロのヒント: 圧縮後もわずかに2MBを超えてしまう場合は、不要な白紙ページや添付の案内状ページを削除してから再度お試しください。
完全ローカル処理による公的書類・契約書の安全保証
すべての処理はお使いのパソコンやスマートフォンのブラウザ内でのみ実行されるため、マイナンバー記載の書類や契約書でも情報漏洩の心配は皆無です。