Kebanyakan portal permohonan kerajaan seperti SPA9, universiti dan portal biasiswa menetapkan had saiz PDF yang ketat, kebiasaannya antara 1 MB hingga 2 MB. Namun, sijil imbasan atau dokumen rasmi sering kali bersaiz belasan megabait.
Punca utama saiz PDF melambung adalah resolusi imbasan yang terlampau tinggi dan fon yang disematkan berulang kali. Panduan ini menunjukkan cara memampatkan dokumen PDF agar mudah dihantar dan teks kekal jelas dibaca.
Faktor yang Menyebabkan Dokumen PDF Mengembang
Apabila dokumen diimbas pada 300–600 DPI, fail PDF memuatkan imej bitmap yang sangat berat. Mengoptimumkan imej ini boleh mengurangkan berat fail sehingga 85%.
Panduan Mudah Memampatkan PDF di SizePress
SizePress menyusun semula struktur PDF, memampatkan imej yang tertanam dan membuang data lapuk tanpa menjejaskan kejelasan teks.
Muat Naik Fail PDF
Tarik dokumen PDF anda ke dalam kotak pemprosesan SizePress.
Pilih Tahap Mampatan
Pilih tetapan yang sesuai dengan had saiz portal yang anda tuju.
Muat Turun PDF Ringan
Simpan fail PDF yang telah dioptimumkan dan sedia untuk dimuat naik.
Piawaian Had Saiz Fail Portal Kerajaan dan Korporat
Berikut ialah ringkasan had saiz fail lazim di portal utama dan hasil selepas pemampatan.
| Portal / Perkhidmatan | Had Saiz Maksimum | Jenis Dokumen | Hasil Pemampatan SizePress |
|---|---|---|---|
| Portal SPA9 / Kerajaan Malaysia | 1 MB – 2 MB | Salinan Sijil, Kad Pengenalan | Turun dari 8 MB kepada 650 KB |
| Lampiran Gmail & Outlook | 20 MB – 25 MB | Laporan & Slaid Pembentangan PDF | Turun dari 45 MB kepada 6.5 MB |
| Portal Biasiswa JPA / Universiti | 2 MB – 5 MB | Transkrip & Surat Sokongan | Turun dari 18 MB kepada 1.4 MB |
| Sistem Permohonan Kerja Korporat | 1 MB – 3 MB | Resume & Profil Peribadi | Turun dari 5.5 MB kepada 380 KB |
| Sistem e-Invois LHDN & Kontrak | 5 MB | Invois & Dokumen Guaman | Turun dari 14 MB kepada 920 KB |
Petua Mengoptimumkan Dokumen Imbasan Sijil
Bagi dokumen teks hitam putih, menukar mod imbasan kepada Grayscale memotong separuh saiz fail serta-merta.
- Imbas dokumen teks pada 150 DPI berbanding 600 DPI untuk mengurangkan saiz fail.
- Gunakan mod Grayscale jika dokumen hanya mengandungi tulisan hitam dan cop rasmi.
- Pastikan teks di dalam PDF masih boleh dipilih dan dicari selepas pemampatan.
- Semak halaman pertama dokumen sebelum membuat penghantaran rasmi.
Kerahsiaan Dokumen Penting Terpelihara Sepenuhnya
Semua pemprosesan berjalan secara tempatan dalam pelayar anda. Salinan sijil akademik, penyata bank dan kontrak perjanjian anda tidak pernah dimuat naik ke pelayan.