Karamihan sa mga portal ng trabaho, ahensya ng gobyerno tulad ng Civil Service at PRC, at mga scholarship application ay may mahigpit na limitasyon sa laki ng PDF na karaniwang nasa 1 MB hanggang 5 MB lamang.
Subalit ang mga na-scan na diploma, transcript of records (TOR), at kontrata ay madalas umabot sa 10 MB pataas. Ituturo ng gabay na ito kung paano paliitin ang iyong PDF nang manatiling malinaw ang bawat letra.
Mga Salik Kung Bakit Lumalaki ang File ng PDF
Kapag nag-scan ng papel sa 300–600 DPI, naglalagay ang scanner ng dambuhalang imahe sa loob ng PDF. Ang pag-optimize sa mga elementong ito ay nakakabawas ng higit sa 85% ng kabuuang laki.
Madaling Paraan ng Pag-compress ng PDF sa SizePress
Muling inaayos ng SizePress ang estruktura ng PDF at kino-compress ang mga naka-embed na larawan nang hindi sinisira ang teksto.
I-upload ang PDF File
I-drag ang iyong dokumentong PDF sa kahon ng SizePress.
Piliin ang Antas ng Compression
Piliin ang angkop na setting para maabot ang limitasyon ng portal.
I-download ang Maliit na PDF
I-save ang na-optimize na PDF file na handa nang ipasa.
Mga Karaniwang Limitasyon sa Sukat ng mga Portal
Makikita sa talahanayan sa ibaba ang mga karaniwang limitasyon sa mga kilalang portal at ang resulta ng compression.
| Portal / Serbisyo | Limitasyon sa Laki | Uri ng Dokumento | Resulta sa SizePress |
|---|---|---|---|
| Portal ng Gobyerno (CSC / PRC) | 1 MB – 2 MB | Scan ng ID, Diploma, TOR | Bumaba mula 8 MB naging 680 KB |
| Gmail at Yahoo Mail Attachment | 20 MB – 25 MB | Reports at PDF Presentations | Bumaba mula 45 MB naging 6.5 MB |
| Scholarship Portals (CHED / DOST) | 2 MB – 5 MB | Transcripts & Rekomendasyon | Bumaba mula 18 MB naging 1.4 MB |
| Corporate Job Portals (JobStreet/LinkedIn) | 1 MB – 3 MB | Resume at Portfolio | Bumaba mula 5.5 MB naging 380 KB |
| BIR at Legal Services Portal | 5 MB | Invoices at Kontrata | Bumaba mula 14 MB naging 920 KB |
Paraan ng Pag-optimize sa mga Na-scan na Diploma at ID
Para sa mga dokumentong itim at puti lamang, ang pagpalit sa Grayscale mode ay agad na nag-aalis ng kalahati ng laki ng file.
- I-scan ang mga dokumento sa 150 DPI sa halip na 600 DPI upang makatipid sa laki.
- Gamitin ang Grayscale mode kung walang mahalagang kulay sa dokumento.
- Tiyaking nababasa at nahahanap pa rin ang teksto sa PDF pagkatapos mag-compress.
- Buksan muna ang unang pahina bago ito opisyal na ipasa sa portal.
Ganap na Proteksyon para sa mga Kumpidensyal na Dokumento
Lahat ng proseso ay nagaganap sa iyong browser, kaya mananatiling ligtas at pribado ang iyong mga diploma at kontrata.