Ang mga dokumentong Word (DOCX) o presentasyon sa PowerPoint (PPTX) na may kaunting pahina lamang ay madalas umabot sa 50 MB hanggang 100 MB. Dahil dito, hindi ito matanggap sa email o ma-upload sa mga school management system.
Ang pangunahing dahilan ay ang mga high-resolution na litrato o screenshots na direktang idinidikit sa dokumento. Ituturo ng gabay na ito kung paano paliitin ang mga Office file nang hindi nasisira ang mga pormula sa Excel o animation sa PowerPoint.
Ang Lihim sa Likod ng Malalaking Office Documents
Ang mga modernong Office formats (.docx, .pptx, .xlsx) ay mga ZIP archives na naglalaman ng XML structure at media folder. Kapag nag-paste ka ng 48 MP na litrato, itinatabi ito ng Office nang buo at walang bawas.
Mabilisang Paraan ng Pag-compress ng Word at PPT
Binubuksan ng SizePress ang dokumento sa memory ng browser, kino-compress ang mga panloob na larawan sa tamang display resolution (150 DPI), at muling binubuo ang file nang buo.
Piliin ang Office Document
I-drag ang DOCX, PPTX, o XLSX file sa SizePress workspace.
Awtomatikong Compression
Awtomatikong hahanapin at iko-compress ng tool ang mga larawan sa loob ng file.
I-download ang Magaang File
I-save ang na-optimize na Office document na handa nang ipadala sa email.
Talaan ng Episyensya sa Pag-optimize ng mga Larawan
Ipinapakita sa talahanayan sa ibaba ang karaniwang natitipid na espasyo pagkatapos ma-optimize ang mga larawan sa dokumento.
| Bahagi sa Loob ng Dokumento | Orihinal na Laki | Laki Pagkatapos | Natipid na Porsyento |
|---|---|---|---|
| Smartphone Photos (12–48 MP) | 5 MB – 12 MB bawat isa | 250 KB – 500 KB | 85% – 95% bawas |
| High-Res Screenshots | 2 MB – 4 MB | 150 KB – 300 KB | 80% – 90% bawas |
| Vector Graphics & Diagrams | 1 MB – 3 MB | 100 KB – 200 KB | 70% – 85% bawas |
| Buong PPTX Presentation (30 Slides) | 65 MB | 6.8 MB | 89% kabuuang bawas |
| Word Report na may mga Larawan | 38 MB | 4.2 MB | 88% kabuuang bawas |
Pangangalaga sa mga Formula ng Excel at Layout ng Slaid
Lahat ng formula sa Excel, pivot tables, fonts, at slide animations sa PowerPoint ay mananatiling buo dahil tanging mga imahe lang ang binabago.
- Itakda ang resolusyon ng larawan sa 150 DPI: napakalinaw sa projector habang labis na nakakatipid sa laki.
- Tanggalin ang mga cropped areas ng larawan upang hindi itago ng Office ang mga nakatagong bahagi.
- Palaging i-save sa modernong XML format (.pptx, .docx) sa halip na mga lumang format (.ppt, .doc).
- Hindi magagalaw ang mga formula, macros, at formatting ng teksto.
Seguridad para sa mga Pribadong Dokumento ng Kumpanya
Ang mga ulat sa pananalapi, business plans, at datos ng mga kliyente ay pinoproseso sa iyong computer lamang nang walang koneksyon sa panlabas na network.