కేవలం 20-30 పేజీలున్న వర్డ్ (DOCX) రిపోర్ట్ లేదా పవర్పాయింట్ (PPTX) ప్రెజెంటేషన్ సైజు కొన్నిసార్లు 50MB నుండి 100MB వరకు పెరిగిపోతుంది. దీనివల్ల ఈమెయిల్‌లో పంపడం కష్టమైపోతుంది.
డాక్యుమెంట్‌లో నేరుగా అతికించిన అధిక రిజల్యూషన్ ఫోటోలే దీనికి ప్రధాన కారణం. ఎక్సెల్ ఫార్ములాలను లేదా ప్రెజెంటేషన్ స్లైడ్‌లను పాడుచేయకుండా ఆఫీస్ ఫైళ్లను ఎలా తగ్గించవచ్చో ఈ ఆర్టికల్‌లో చూద్దాం.
కొన్ని పేజీల డాక్యుమెంట్ ఎందుకు అంత బరువుగా మారుతుంది
ఆధునిక ఆఫీస్ ఫార్మాట్లు (.docx, .pptx, .xlsx) వాస్తవానికి XML ఫైళ్లు మరియు మీడియా ఫోల్డర్ల ZIP ప్యాకేజీ. మీరు ఒక భారీ ఫోటోను అతికించినప్పుడు, ఆఫీస్ దానిని పూర్తిగా ఫైల్ లోపల దాచిపెడుతుంది.
SizePress ద్వారా DOCX మరియు PPTX ఫైళ్లను తగ్గించే విధానం
SizePress బ్రౌజర్ మెమరీలోనే ఈ ఫైల్‌ను తెరిచి, ఫోటోలను స్క్రీన్ కోసం సరైన రిజల్యూషన్‌కు (150 DPI) కంప్రెస్ చేసి, మళ్లీ సరిగ్గా ప్యాక్ చేస్తుంది.
ఆఫీస్ ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి
మీ DOCX, PPTX లేదా XLSX ఫైల్‌ను SizePress లోకి డ్రాగ్ చేయండి.
ఆటోమేటిక్ ఇమేజ్ కంప్రెషన్
టూల్ స్వయంచాలకంగా ఫైల్ లోపల ఉన్న పెద్ద ఫోటోలను గుర్తించి కంప్రెస్ చేస్తుంది.
తేలికైన ఫైల్‌ను సేవ్ చేసుకోండి
సైజు తగ్గిన తర్వాత కొత్త డాక్యుమెంట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి ఈమెయిల్‌లో సులభంగా పంపండి.
లోపలి చిత్రాలను సరిచేయడం ద్వారా వచ్చే భారీ సైజు ఆదా
క్రింది పట్టికలో ఫోటోలను సరిచేయడం ద్వారా ఆఫీస్ ఫైళ్లు ఎంత తగ్గుతాయో చూపబడింది.
| డాక్యుమెంట్‌లోని అంశాలు | మునుపటి సగటు సైజు | తర్వాతి సైజు | ఆదా శాతం |
|---|---|---|---|
| స్మార్ట్‌ఫోన్ ఫోటో (12–48 MP) | 5 MB – 12 MB / ఫోటో | 250 KB – 500 KB | 85% – 95% ఆదా |
| హై-రిజల్యూషన్ స్క్రీన్‌షాట్లు | 2 MB – 4 MB | 150 KB – 300 KB | 80% – 90% ఆదా |
| ఇలస్ట్రేషన్లు & చార్ట్ గ్రాఫిక్స్ | 1 MB – 3 MB | 100 KB – 200 KB | 70% – 85% ఆదా |
| మొత్తం PPTX స్లైడ్లు (30 స్లైడ్లు) | 65 MB | 6.8 MB | మొత్తం 89% ఆదా |
| ఫోటోలున్న Word రిపోర్ట్ (40 పేజీలు) | 38 MB | 4.2 MB | మొత్తం 88% ఆదా |
ఫార్ములాలు, టేబుల్స్ మరియు యానిమేషన్లు 100% క్షేమం
ఎక్సెల్ సూత్రాలు, పివట్ టేబుల్స్, యానిమేషన్లు మొదలైనవి ఏమాత్రం మారవు, ఎందుకంటే ఇది కేవలం చిత్రాలపైనే పనిచేస్తుంది.
- ఫోటోలను 150 DPI వద్ద ఉంచండి: ప్రొజెక్టర్‌లోనూ స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది, సైజు 90% వరకు ఆదా అవుతుంది.
- అనవసరమైన క్రాప్ చేసిన భాగాలను డిలీట్ చేయండి.
- ఎల్లప్పుడూ పాత ఫార్మాట్ల (.ppt, .doc) బదులు కొత్త XML ఫార్మాట్లలో (.pptx, .docx) సేవ్ చేయండి.
- ఫార్ములాలు, మ్యాక్రోలు మరియు ఫాంట్ లేఅవుట్‌లో ఎటువంటి మార్పు ఉండదు.
సంస్థల రహస్య డేటాకు సంపూర్ణ రక్షణ
కంపెనీ ఆర్థిక నివేదికలు, వ్యాపార ప్రణాళికలు మీ కంప్యూటర్‌లోనే ప్రాసెస్ అవుతాయి కాబట్టి బయటకు వెళ్లే అవకాశమే లేదు.