PowerPoint-presentationer (PPTX) och Word-rapporter (DOCX) växer ofta till 50 eller 100 MB under arbetets gång. Företagsmejl avvisar bilagorna och det blir svårt att dela filer med kollegor.
I 95% av fallen beror det inte på text eller tabeller, utan på tunga mobilfoton i full upplösning som klistrats in på bilderna. I denna guide visar vi hur du lättar dina Office-filer snabbt och tryggt.
Varför Office-filer blir enorma
Moderna .docx-, .pptx- och .xlsx-filer är i praktiken ZIP-arkiv med XML-kod och mediamappar.
När du klistrar in ett 12 MP-foto på en bild sparar PowerPoint hela originalbilden i full upplösning, även om den visas i litet format.
Steg för steg: Minska dokument i SizePress
Här är det enkla tillvägagångssättet för att lätta dina dokument på några ögonblick:
Välj Office-dokumentet
Dra DOCX-, PPTX- eller XLSX-filer till uppladdningsrutan.
Välj bildupplösning
Välj 150 DPI för skärmar och e-post eller 96 DPI för maximal lätthet på nätet.
Intern paketoptimering
Verktyget packar upp OpenXML-arkivet, komprimerar bilderna och packar ihop filen på nytt.
Ladda ner det lätta dokumentet
Spara din färdiga presentation, redo att skickas med e-post utan krångel.
Genomsnittlig besparing per mediatyp
Genomsnittlig storleksminskning beroende på dokumentets innehåll:
| Inbäddat element | Ursprunglig medelvikt | Vikt efter optimering | Typisk besparing |
|---|---|---|---|
| Mobilfoton (12–48 MP) | 5 MB – 12 MB per foto | 250 KB – 500 KB | 85% – 95% minskning |
| Okomprimerade skärmdumpar | 2 MB – 4 MB | 150 KB – 300 KB | 80% – 90% minskning |
| Illustrationer och scheman | 1 MB – 3 MB | 100 KB – 200 KB | 70% – 85% minskning |
| Hela PPTX-presentationen (30 bilder) | 65 MB | 6.8 MB | 89% total besparing |
| Word-rapport med bilder | 38 MB | 4.2 MB | 88% total besparing |
Skydd för formler, makron och animationer
SizePress optimerar uteslutande inbäddade rasterbilder. Excel-formler, VBA-makron och presentationsövergångar förblir 100% orörda.
- Ställ in bilder på 150 DPI: Ser perfekta ut på skärmen och tar en tiondel så mycket plats.
- Ta bort beskurna delar av bilder så att Office inte sparar dolda bildområden i onödan.
- Spara alltid i modernt XML-format (.pptx, .docx) istället för gamla binära format (.ppt, .doc).
- Formler, pivottabeller och formateringar förblir helt oförändrade.
Sekretess för företagsinterna uppgifter
Bokslut och avtal innehåller konfidentiell information. SizePress bearbetar filerna enbart i webbläsarens minne, utan uppladdning till molnet.