Prezentace v PowerPointu (PPTX) a zprávy ve Wordu (DOCX) často narostou na 50 až 100 MB. V důsledku toho firemní e-maily odmítají přílohy a sdílení dokumentů vázne.
V 95 % případů za to nemůže text ani vzorce, nýbrž fotografie z mobilu v plném rozlišení vložené přímo do snímků. V tomto návodu vám ukážeme, jak rychle a bezpečně odlehčit dokumenty Office.
Proč bývají soubory Office tak obrovské
Moderní soubory .docx, .pptx a .xlsx jsou ve skutečnosti ZIP archivy obsahující XML kód a složky s médii.
Když vložíte 12MP fotku na snímek, PowerPoint uloží celou původní fotografii v plném rozlišení, i když na obrazovce zabírá jen malý roh.
Krok za krokem: Jak zmenšit dokumenty v SizePress
Zde je jednoduchý postup, jak odlehčit dokumenty během pár okamžiků:
Zvolte dokument Office
Přetáhněte soubory DOCX, PPTX nebo XLSX do pracovního pole.
Nastavte rozlišení grafiky
Zvolte 150 DPI pro obrazovky a e-maily nebo 96 DPI pro maximální lehkost na webu.
Interní optimalizace balíčku
Nástroj rozbalí balíček OpenXML, zmenší obrázky a dokument znovu sestaví.
Stáhněte odlehčený dokument
Uložte si hotovou prezentaci nebo zprávu připravenou k bezproblémovému odeslání.
Průměrná úspora u multimediálního obsahu
Průměrné snížení velikosti podle typu obsahu v dokumentu:
| Vložený prvek | Původní průměrná váha | Váha po optimalizaci | Typická úspora |
|---|---|---|---|
| Fotografie z telefonu (12–48 MP) | 5 MB – 12 MB za fotku | 250 KB – 500 KB | 85 % – 95 % úspora |
| Nekomprimované screenshoty | 2 MB – 4 MB | 150 KB – 300 KB | 80 % – 90 % úspora |
| Ilustrace a schémata | 1 MB – 3 MB | 100 KB – 200 KB | 70 % – 85 % úspora |
| Kompletní prezentace PPTX (30 snímků) | 65 MB | 6.8 MB | 89 % celková úspora |
| Dokument Word s obrázky | 38 MB | 4.2 MB | 88 % celková úspora |
Bezpečnost vzorců, maker a animací
SizePress optimalizuje výhradně vložené rastrové obrázky. Vzorce v Excelu, makra VBA i přechody v PowerPointu zůstávají na 100 % zachovány.
- Nastavte obrázky na 150 DPI: Vypadají skvěle na každém monitoru a zabírají desetinu místa.
- Odstraňte oříznuté oblasti fotografií, aby Office neukládal skryté části snímků.
- Ukládejte vždy v moderním formátu XML (.pptx, .docx) místo starých binárních (.ppt, .doc).
- Vzorce, kontingenční tabulky i formátování zůstávají 100% zachovány.
Důvěrnost u firemních a obchodních podkladů
Finanční výkazy a smlouvy obsahují důvěrná firemní data. SizePress zpracovává soubory pouze v paměti vašeho prohlížeče bez odesílání do cloudu.