صرف 20-30 صفحات کی ورڈ (DOCX) فائل یا پاورپوائنٹ (PPTX) پریزنٹیشن کا سائز اکثر 50MB سے 100MB تک پہنچ جاتا ہے جس سے ای میل باؤنس ہو جاتی ہے۔
اس کی سب سے بڑی وجہ ڈاکومنٹ میں کاپی پیسٹ کی گئی ہائی ریزولوشن تصاویر ہیں۔ اس مضمون میں آپ سیکھیں گے کہ ایکسل فارمولوں یا سلائیڈز کو نقصان پہنچائے بغیر آفس فائلوں کو کیسے ہلکا کیا جائے۔
چند صفحات کا ڈاکومنٹ اتنا بھاری کیوں ہو جاتا ہے
جدید آفس فارمیٹس (.docx, .pptx, .xlsx) دراصل XML فائلوں اور میڈیا کا زپ (ZIP) پیکج ہوتے ہیں۔ جب آپ کوئی بڑی تصویر پیسٹ کرتے ہیں تو آفس اسے پورا محفوظ کر لیتا ہے۔
SizePress پر DOCX اور PPTX فائلیں ہلکی کرنے کا طریقہ
SizePress براؤزر میموری میں اس فائل کو کھول کر اندر موجود تصاویر کو مناسب ریزولوشن (150 DPI) پر کمپریس کرتا ہے اور فائل کو دوبارہ پیک کر دیتا ہے۔
آفس فائل منتخب کریں
اپنی DOCX، PPTX یا XLSX فائل کو SizePress میں ڈریگ کریں۔
خودکار امیج کمپریشن
ٹول خود ہی فائل کے اندر موجود بھاری تصاویر کو تلاش کر کے کمپریس کرے گا۔
ہلکی فائل محفوظ کریں
سائز کم ہونے کے بعد نیا ڈاکومنٹ ڈاؤن لوڈ کریں اور بآسانی ای میل کریں۔
اندرونی تصاویر کو کمپریس کرنے سے ملنے والی بڑی بچت
نیچے دیا گیا جدول دکھاتا ہے کہ تصاویر کو بہتر بنانے سے آفس فائلز کتنی ہلکی ہو جاتی ہیں۔
| ڈاکومنٹ کا جزو | پہلے کا اوسط سائز | بعد کا سائز | بچت کی شرح |
|---|---|---|---|
| اسمارٹ فون فوٹوز (12–48 MP) | 5 MB – 12 MB فی تصویر | 250 KB – 500 KB | 85% – 95% بچت |
| ہائی ریزولوشن اسکرین شاٹس | 2 MB – 4 MB | 150 KB – 300 KB | 80% – 90% بچت |
| چارٹس اور گرافکس | 1 MB – 3 MB | 100 KB – 200 KB | 70% – 85% بچت |
| مکمل PPTX سلائیڈز (30 سلائیڈز) | 65 MB | 6.8 MB | مجموعی بچت 89% |
| تصاویر والی Word رپورٹ (40 صفحات) | 38 MB | 4.2 MB | مجموعی بچت 88% |
فارمولے، ٹیبلز اور اینیمیشنز 100% محفوظ
ایکسل کے فارمولے، پیوٹ ٹیبلز اور پاورپوائنٹ اینیمیشنز بالکل تبدیل نہیں ہوتیں کیونکہ یہ صرف تصاویر پر کام کرتا ہے۔
- تصاویر کو 150 DPI پر رکھیں: پروجیکٹر پر بھی تصویر صاف نظر آئے گی اور سائز 90% بچے گا۔
- کراپ کیے گئے فالتو حصے ڈیلیٹ کر دیں تاکہ آفس چھپی ہوئی تصاویر کو محفوظ نہ رکھے۔
- ہمیشہ پرانے فارمیٹس (.ppt, .doc) کے بجائے نئے فارمیٹس (.pptx, .docx) میں فائل سیو کریں۔
- فارمولوں اور تحریری لے آؤٹ میں ذرہ برابر تبدیلی نہیں آئے گی۔
کمپنی کے حساس ڈیٹا کا مکمل تحفظ
کمپنی کے مالیاتی ریکارڈ اور کاروباری منصوبے آپ کے کمپیوٹر پر ہی پروسیس ہوتے ہیں اور کہیں اپلوڈ نہیں ہوتے۔