A PowerPoint diasorok (PPTX) és Word jelentések (DOCX) munka közben nem ritkán 50 vagy 100 MB-osra híznak. Emiatt a céges postafiókok elutasítják a csatolmányt, a megosztás pedig leáll.
Az esetek 95%-ában nem a szöveg vagy a táblázat felelős ezért, hanem a diába eredeti felbontásban beillesztett telefonos fotók. Ebben a cikkben megmutatjuk az Office fájlok gyors és megbízható méretcsökkentését.
Miért válnak gigantikussá az Office dokumentumok
A korszerű .docx, .pptx és .xlsx kiterjesztésű fájlok valójában ZIP archívumok, amelyek XML kódot és médiakönyvtárakat rejtenek magukban.
Amikor egy 12 megapixeles fényképet illeszt be egy diára, a PowerPoint az egész eredeti képet eltárolja, még ha az a kijelzőn csak egy kis sarkot foglal is el.
Lépésről lépésre: Dokumentumok tömörítése a SizePress-szel
Íme a követendő lépések az Office dokumentumok azonnali karcsúsításához:
Válassza ki az Office dokumentumot
Húzza be a DOCX, PPTX vagy XLSX fájlokat a feltöltési területre.
Állítsa be a képfelbontást
Válasszon 150 DPI-t képernyőre és e-mailre, vagy 96 DPI-t maximális könnyedséghez.
A csomag belső optimalizálása
A motor kibontja az OpenXML csomagot, tömöríti a képeket és újra összeállítja a fájlt.
Töltse le a megkönnyített fájlt
Mentse el az elkészült prezentációt, amely azonnal készen áll a gondtalan továbbításra.
Átlagos méretmegtakarítás médiatípusok szerint
Átlagos méretcsökkenés a beágyazott elemek jellege szerint:
| Beágyazott elem | Eredeti átlagos méret | Méret optimalizálás után | Tipikus megtakarítás |
|---|---|---|---|
| Okostelefonos fotók (12–48 MP) | 5 MB – 12 MB fotónként | 250 KB – 500 KB | 85% – 95% megtakarítás |
| Tömörítetlen képernyőképek | 2 MB – 4 MB | 150 KB – 300 KB | 80% – 90% megtakarítás |
| Grafikák és ábrák | 1 MB – 3 MB | 100 KB – 200 KB | 70% – 85% megtakarítás |
| Teljes PPTX prezentáció (30 dia) | 65 MB | 6.8 MB | 89% össztakarékosság |
| Képes Word jelentés | 38 MB | 4.2 MB | 88% össztakarékosság |
Képletek, makrók és animációk megóvása
A SizePress kizárólag a beágyazott raszteres képeket tömöríti. Az Excel képletek, a VBA makrók és a diaátmenetek 100%-ban épek maradnak.
- Állítsa a képeket 150 DPI-re: Remekül mutatnak a kijelzőkön a korábbi méret tizedéért.
- Törölje a képek levágott részeit, hogy az Office ne tárolja feleslegesen a rejtett képrészleteket.
- Mindig a modern XML formátumba mentse fájljait (.pptx, .docx) az elavult bináris kiterjesztések (.ppt, .doc) helyett.
- A képletek, kimutatások és stílusok 100%-ban változatlanul megmaradnak.
Üzleti biztonság céges iratoknál
A mérlegek és szerződések szigorú üzleti titkokat őriznek. A SizePress a fájlokat kizárólag a böngésző memóriájában dolgozza fel, felhős feltöltés nélkül.