Presentaties in PowerPoint (PPTX) en rapporten in Word (DOCX) groeien vaak uit tot 50 of 100 MB. Hierdoor weigeren zakelijke mailservers bijlagen en stokt het delen van documenten.
In 95% van de gevallen ligt de oorzaak niet bij tekst of formules, maar bij ongecomprimeerde smartphonefoto’s op dia’s of pagina’s. In deze gids ziet u hoe u Office-bestanden snel en veilig afslankt.
Waarom Office-bestanden zo groot worden
Moderne .docx-, .pptx- en .xlsx-bestanden zijn in werkelijkheid ZIP-archieven met XML-code en mediamappen.
Wie een 12-megapixelfoto op een dia plakt, zorgt ervoor dat PowerPoint het originele bestand integraal bewaart, ook als het plaatje klein wordt getoond.
Stap voor stap: Documenten verkleinen in SizePress
Volg deze eenvoudige stappen om documenten in enkele seconden te verkleinen:
Upload uw Office-bestand
Sleep DOCX-, PPTX- of XLSX-bestanden naar het uploadvak.
Kies de beeldresolutie
Selecteer 150 DPI voor schermen en e-mail, of 96 DPI voor maximale weblichtheid.
Interne pakketoptimalisatie
Het systeem pakt het OpenXML-pakket uit, optimaliseert media en pakt het weer in.
Download het lichte document
Sla uw presentatie op, direct klaar om zonder hapering te e-mailen.
Besparingspercentages per mediatype
Gemiddelde ruimtebesparing naar gelang de inhoud van het document:
| Ingesloten element | Oorspronkelijke grootte | Grootte na optimalisatie | Typische besparing |
|---|---|---|---|
| Smartphonefoto’s (12–48 MP) | 5 MB – 12 MB per foto | 250 KB – 500 KB | 85% – 95% besparing |
| Ongecomprimeerde screenshots | 2 MB – 4 MB | 150 KB – 300 KB | 80% – 90% besparing |
| Illustraties en schema’s | 1 MB – 3 MB | 100 KB – 200 KB | 70% – 85% besparing |
| Complete PPTX (30 dia’s) | 65 MB | 6.8 MB | 89% totale besparing |
| Word-rapport met bijlagen | 38 MB | 4.2 MB | 88% totale besparing |
Veiligheid van formules, macro’s en animaties
SizePress verkleint alleen de ingesloten rasterafbeeldingen. Excel-formules, macro’s en dia-animaties blijven 100% onaangetast.
- Zet ingesloten afbeeldingen op 150 DPI: Scherp op elk beeldscherm bij een fractie van de bestandsgrootte.
- Verwijder bijgesneden delen van foto’s zodat verborgen beeldstukken niet worden bewaard.
- Sla documenten altijd op in modern XML-formaat (.pptx, .docx) in plaats van oude binaire formaten (.ppt, .doc).
- Formules, draaitabellen en lettertypen blijven 100% onveranderd.
Zakelijke privacy bij vertrouwelijke bestanden
Jaarrekeningen, offertes en plannen bevatten gevoelige bedrijfsdata. SizePress verwerkt bestanden uitsluitend lokaal in het browsergeheugen.