வெறும் 20-30 பக்கங்கள் கொண்ட வேர்ட் (DOCX) அல்லது பவர்பாயிண்ட் (PPTX) ஆவணங்கள் கூட சில சமயம் 50MB முதல் 100MB வரை பெரிதாகிவிடுகின்றன. இதனால் ஈமெயிலில் அனுப்ப முடியாமல் தடைபடுகிறது.
நேரடியாக ஒட்டப்பட்ட அதிக ரெசல்யூஷன் கொண்ட புகைப்படங்களே இதற்குக் காரணம். எக்செல் பார்முலாக்களையோ ஸ்லைடுகளையோ பாதிக்காமல் ஆபிஸ் கோப்புகளை எவ்வாறு சுருக்குவது என்பதை இக்கட்டுரையில் காண்போம்.
சில பக்க ஆவணங்கள் இவ்வளவு பெரிய எடையுடன் மாறுவது ஏன்
நவீன ஆபிஸ் வடிவங்கள் (.docx, .pptx, .xlsx) உண்மையில் XML மற்றும் மீடியா கோப்புகளின் ZIP தொகுப்பாகும். ஒரு பெரிய புகைப்படத்தை ஒட்டும்போது அது முழுமையாக உள்ளே சேமிக்கப்படுகிறது.
SizePress மூலம் DOCX மற்றும் PPTX கோப்புகளை சுருக்கும் வழிகள்
SizePress பிரவுசர் மெமரியிலேயே இக்கோப்பைத் திறந்து, படங்களை திரைத் தெளிவிற்கேற்ப (150 DPI) சுருக்கி, மீண்டும் ஒழுங்காகப் பேக் செய்கிறது.
ஆபிஸ் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
உங்கள் DOCX, PPTX அல்லது XLSX கோப்பை SizePress-ல் இணைக்கவும்.
தானியங்கி படக் கம்ப்ரஷன்
கருவி தானாகவே கோப்பில் உள்ள பெரிய படங்களைக் கண்டறிந்து சுருக்கும்.
சுருக்கப்பட்ட கோப்பைச் சேமிக்கவும்
அளவு குறைந்தவுடன் புதிய கோப்பைப் பதிவிறக்கி ஈமெயிலில் அனுப்பலாம்.
உள்ளிருக்கும் படங்களைச் சீரமைப்பதன் மூலம் கிடைக்கும் பெரும் சேமிப்பு
கீழே உள்ள அட்டவணை படங்களைச் சீரமைப்பதன் மூலம் ஆபிஸ் கோப்புகள் எவ்வாறு குறைகின்றன என்பதைக் காட்டுகிறது.
| ஆவணத்தின் உள்ளடக்கம் | முந்தைய சராசரி அளவு | பிந்தைய அளவு | சேமிப்பு விகிதம் |
|---|---|---|---|
| ஸ்மார்ட்போன் புகைப்படம் (12–48 MP) | 5 MB – 12 MB / படம் | 250 KB – 500 KB | 85% – 95% மிச்சம் |
| உயர்தர ஸ்கிரீன்ஷாட் படங்கள் | 2 MB – 4 MB | 150 KB – 300 KB | 80% – 90% மிச்சம் |
| வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள் | 1 MB – 3 MB | 100 KB – 200 KB | 70% – 85% மிச்சம் |
| முழுமையான PPTX ஸ்லைடு (30 ஸ்லைடுகள்) | 65 MB | 6.8 MB | மொத்தம் 89% மிச்சம் |
| படங்கள் கொண்ட Word அறிக்கை (40 பக்கங்கள்) | 38 MB | 4.2 MB | மொத்தம் 88% மிச்சம் |
சூத்திரங்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் அனிமேஷன்கள் 100% பாதுகாப்பானது
எக்செல் கணிதச் சூத்திரங்கள், பவட் டேபிள்கள், அனிமேஷன்கள் போன்றவை எக்காரணத்தைக் கொண்டும் மாறாது, ஏனெனில் படங்கள் மட்டுமே செயலாக்கப்படுகின்றன.
- படங்களை 150 DPI-ல் வைக்கவும்: ப்ரொஜெக்டரிலும் தெளிவாகத் தெரியும், அளவும் 90% மிச்சமாகும்.
- தேவையற்ற செதுக்கப்பட்ட (Crop) பகுதிகளை நீக்கிவிடுங்கள்.
- எப்போதும் பழைய வடிவங்களுக்குப் (.ppt, .doc) பதிலாக புதிய XML வடிவங்களில் (.pptx, .docx) சேமிக்கவும்.
- சூத்திரங்கள், மேக்ரோக்கள் மற்றும் எழுத்து அமைப்பில் எந்த மாற்றமும் இருக்காது.
நிறுவனத் தரவுகளின் முழுமையான இரகசியத்தன்மை
நிறுவனத்தின் நிதி அறிக்கைகள், வணிகத் திட்டங்கள் உங்கள் கணினியிலேயே செயலாக்கப்படுவதால் இணையத்தில் கசிய வாய்ப்பில்லை.