گاهی یک گزارش Word یا ارائه PowerPoint با وجود تنها بیست یا سی صفحه، حجمی معادل ۵۰ تا ۱۰۰ مگابایت پیدا میکند که ارسال آن از طریق ایمیل را ناممکن می‌سازد.
علت اصلی این مسئله عکس‌های رزولوشن بالا و اسکرین‌شات‌هایی است که مستقیماً کپی و پیست شده‌اند. در این مقاله می‌آموزید که چگونه بدون آسیب به فرمولهای اکسل یا افکتهای پاورپوینت، فایل‌ها را سبک کنید.
چرا چند صفحه گزارش متنی ده‌ها مگابایت فضا می‌گیرد
فرمت‌های جدید آفیس (.docx, .pptx, .xlsx) در واقع بستههای فشرده حاوی فایل‌های XML و مدیا هستند. چسباندن عکس باکیفیت باعث میشود آفیس فایل اصلی و خام را در سند نگهداری کند.
روش سریع سبک کردن فایل‌های DOCX و PPTX در SizePress
SizePress در حافظه مرورگر بسته سند را باز میکند، تصاویر داخلی را تا حد رزولوشن استاندارد نمایش (150 DPI) فشرده کرده و سپس بسته را دوباره مرتب میکند.
انتخاب سند آفیس
فایل DOCX، PPTX یا XLSX خود را به پنجره SizePress بکشید.
بهینه‌سازی خودکار تصاویر
سامانه به طور خودکار تصاویر سنگین داخل فایل را یافته و فشرده میکند.
دانلود فایل کم‌حجم
سند سبک‌شده را دریافت کرده و با خیال راحت از طریق ایمیل ارسال نمایید.
صرفه‌جویی چشمگیر در حجم با بهینه‌سازی رسانه‌های داخلی
جدول زیر نشان می‌دهد که با بهینه‌سازی عکس‌های داخلی، اسناد آفیس چقدر سبک میشوند.
| عناصر داخل سند | حجم تقریبی اولیه | حجم نهایی | میزان صرفه‌جویی |
|---|---|---|---|
| عکس‌های گوشی هوشمند (12–48 MP) | 5 MB – 12 MB به ازای هر عکس | 250 KB – 500 KB | ۸۵٪ – ۹۵٪ کاهش |
| اسکرین‌شات‌های باکیفیت | 2 MB – 4 MB | 150 KB – 300 KB | ۸۰٪ – ۹۰٪ کاهش |
| طرح‌ها و نمودارهای گرافیکی | 1 MB – 3 MB | 100 KB – 200 KB | ۷۰٪ – ۸۵٪ کاهش |
| یک ارائه کامل PPTX (۳۰ اسلاید) | 65 MB | 6.8 MB | ۸۹٪ صرفه‌جویی کل |
| گزارش Word تصویری (۴۰ صفحه) | 38 MB | 4.2 MB | ۸۸٪ صرفه‌جویی کل |
فرمول‌ها، جدول‌ها و انیمیشنهای اسلاید ۱۰۰٪ دست‌نخورده
فرمولهای اکسل، جداول محوری (Pivot Tables) و افکتهای اسلایدها ذره‌ای دستکاری نمی‌شوند چون ابزار فقط تصاویر را پردازش میکند.
- رزولوشن تصاویر را روی 150 DPI بگذارید: در پروژکتور بسیار واضح است و ۹۰٪ فضا ذخیره میشود.
- بخش‌های بریده‌شده (Crop) را از عکس‌ها پاک کنید تا در پس‌زمینه سند ذخیره نمانند.
- همیشه از فرمت‌های مدرن (.pptx, .docx) به جای پسوندهای قدیمی (.ppt, .doc) استفاده نمایید.
- توابع، ماکروها و چینش متون کاملاً ثابت و بدون تغییر باقی خواهند ماند.
امنیت اطلاعات مالی و بیزنس‌پلان‌های شرکت‌ها
گزارش‌های مالی و برنامه‌های تجاری شرکت شما تنها در سیستم خودتان اجرا شده و در اینترنت منتشر نمی‌شوند.