Презентації PowerPoint (PPTX) та звіти Word (DOCX) нерідко розростаються до 50–100 МБ. Корпоративні поштові сервери відхиляють такі вкладення, а передача колегам перетворюється на проблему.
У 95% випадків справа не в тексті чи формулах, а у вбудованих важких фото зі смартфонів. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як швидко та безпечно зменшити документи Office.
Чому файли Office стають велетенськими
Файли .docx, .pptx та .xlsx є ZIP-архівами з кодом XML та папками графіки.
Вставляючи фото 12 МП на слайд, PowerPoint зберігає оригінальний знімок у повній роздільності, навіть якщо на слайді воно займає маленький куточок.
Покроково: Як зменшити документи у SizePress
Ось прості кроки для оптимізації документів у кілька кліків:
Виберіть документ Office
Перетягніть файли DOCX, PPTX або XLSX у робочу область.
Виберіть роздільність графіки
Вкажіть 150 DPI для екранів та пошти або 96 DPI для максимальної легкості в мережі.
Внутрішня оптимізація архіву
Рушій відкриває контейнер OpenXML, стискає зображення та збирає файл наново.
Завантажте легкий документ
Збережіть презентацію або звіт, готовий до відправки поштою без збоїв.
Економія місця на медіафайлах
Середня економія залежно від типу вмісту у документі:
| Вбудований елемент | Початковий розмір | Розмір після оптимізації | Типова економія |
|---|---|---|---|
| Фото зі смартфонів (12–48 МП) | 5 МБ – 12 МБ за фото | 250 КБ – 500 КБ | 85% – 95% економії |
| Нестиснені скриншоти | 2 МБ – 4 МБ | 150 КБ – 300 КБ | 80% – 90% економії |
| Ілюстрації та схеми | 1 МБ – 3 МБ | 100 КБ – 200 КБ | 70% – 85% економії |
| Презентація PPTX (30 слайдів) | 65 МБ | 6.8 МБ | 89% загальної економії |
| Документ Word з ілюстраціями | 38 МБ | 4.2 МБ | 88% загальної економії |
Захист формул, макросів та анімацій
SizePress оптимізує виключно вбудовані растрові зображення. Формули Excel, макроси VBA та анімації слайдів залишаються недоторканими.
- Встановлюйте 150 DPI для графіки: Зображення мають чудовий вигляд на екранах, важачи вдесятеро менше.
- Видаляйте обрізані частини зображень, щоб Office не зберігав приховані фрагменти фото.
- Зберігайте у сучасному форматі XML (.pptx, .docx) замість застарілих бінарних (.ppt, .doc).
- Формули, зведені таблиці та шрифти залишаються у 100% цілісності.
Конфіденційність корпоративних даних
Фінансові звіти та договори містять комерційну таємницю. SizePress обробляє файли лише в пам’яті браузера без надсилання в хмару.