Le presentazioni PowerPoint (PPTX) e i documenti Word (DOCX) possono raggiungere dimensioni spropositate di 50 o 100 MB. Quando ciò accade, i server di posta aziendali respingono gli allegati e la condivisione si blocca.
Nel 95% dei casi la colpa non è dei testi o dei numeri, ma delle immagini ad altissima definizione incollate nelle diapositive senza alcun ridimensionamento. In questa guida spieghiamo come alleggerire i tuoi documenti Office in pochi istanti e in piena sicurezza.
Perché i file Office diventano giganteschi
I moderni file .docx, .pptx e .xlsx sono archivi ZIP che racchiudono strutture XML e cartelle di immagini.
Incollando una foto da 12 megapixel in una diapositiva, Office memorizza l’immagine originale intera, anche se poi a schermo viene mostrata rimpicciolita in un angolo.
Passo dopo passo: Ridurre documenti su SizePress
Segui questi passaggi intuitivi per alleggerire i tuoi documenti Office in pochi attimi:
Carica il documento di Office
Trascina i tuoi file DOCX, PPTX o XLSX nella finestra di lavoro.
Imposta la risoluzione delle immagini
Scegli 150 DPI per uso a video ed email, o 96 DPI per la massima leggerezza sul web.
Ottimizzazione del pacchetto interno
Il motore apre il contenitore OpenXML, ottimizza le immagini e ricompone il documento.
Scarica il documento leggero
Salva la tua presentazione pronta per l’invio via email senza alcun rifiuto.
Percentuali di risparmio sui contenuti multimediali
Ecco la riduzione media riscontrata a seconda del tipo di contenuto incorporato:
| Elemento incorporato | Peso medio originario | Peso dopo ottimizzazione | Risparmio tipico |
|---|---|---|---|
| Foto da smartphone (12–48 MP) | 5 MB – 12 MB per scatto | 250 KB – 500 KB | 85% – 95% di riduzione |
| Screenshot non compressi | 2 MB – 4 MB | 150 KB – 300 KB | 80% – 90% di riduzione |
| Illustrazioni e diagrammi tecnici | 1 MB – 3 MB | 100 KB – 200 KB | 70% – 85% di riduzione |
| Presentazione PPTX completa (30 slide) | 65 MB | 6.8 MB | 89% di risparmio globale |
| Documento Word con foto allegate | 38 MB | 4.2 MB | 88% di risparmio globale |
Salvaguardia di formule, macro e animazioni
SizePress agisce unicamente sulle immagini incorporate. Le formule di Excel, le macro VBA e le animazioni di PowerPoint rimangono al 100% inalterate.
- Imposta le immagini incorporate a 150 DPI: Si vedono perfettamente sui monitor pesando un decimo dell’originale.
- Rimuovi le aree di ritaglio affinché Office non conservi le porzioni invisibili delle foto.
- Salva sempre nei formati moderni OpenXML (.pptx, .docx) piuttosto che nei vecchi formati binari (.ppt, .doc).
- Formule, grafici e stili di formattazione rimangono perfettamente intatti.
Riservatezza aziendale per dati commerciali
Bilanci, piani industriali e contratti contengono dati strettamente confidenziali. SizePress elabora i file esclusivamente nella memoria del browser, senza alcun transito su server cloud.