APPSC, TSPSC, బ్యాంక్ మరియు ఇతర ప్రభుత్వ పోర్టల్స్‌లో PDF ఫైల్ సైజు 500KB నుండి 2MB లోపు మాత్రమే ఉండాలని నిబంధన ఉంటుంది. కానీ సర్టిఫికెట్లను స్కాన్ చేసినప్పుడు ఫైల్ 10MB కంటే ఎక్కువగా మారిపోతుంది.

అధిక రిజల్యూషన్ స్కాన్ చేసిన చిత్రాలు మరియు పునరావృత ఫాంట్లే PDF బరువు పెరగడానికి కారణం. ఈ గైడ్‌లో అక్షరాల నాణ్యత దెబ్బతినకుండా PDF పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించాలో తెలుసుకుంటారు.

స్కాన్ చేసిన పీడీఎఫ్ ఫైళ్లు ఎందుకు అంత భారీగా మారుతాయి

స్కానర్లు 300 నుండి 600 DPI లో స్కాన్ చేయడం వల్ల అన్‌కంప్రెస్డ్ ఇమేజ్‌లు PDF లో చేరతాయి. వీటిని ఆప్టిమైజ్ చేయడం ద్వారా 85% వరకు సైజును తగ్గించవచ్చు.

SizePress ద్వారా PDF సైజును తగ్గించే సరళమైన విధానం

SizePress అక్షరాల ఫాంట్‌లకు ఎలాంటి నష్టం కలిగించకుండా కేవలం బ్యాక్‌గ్రౌండ్ చిత్రాలను మాత్రమే తెలివిగా కంప్రెస్ చేస్తుంది.

PDF ఫైల్‌ను జతచేయండి

మీ భారీ PDF ఫైల్‌ను SizePress బాక్స్‌లోకి డ్రాగ్ చేయండి.

కంప్రెషన్ స్థాయిని ఎంచుకోండి

నిబంధనల ప్రకారం (ఉదాహరణకు 2MB లోపు) తగిన స్థాయిని ఎంచుకోండి.

తేలికైన PDF డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

అక్షరాలు సరిగ్గా కనిపిస్తున్నాయో లేదో చూసి డౌన్‌లోడ్ చేసుకుని దరఖాస్తు చేయండి.

సాధారణ పోర్టల్స్ మరియు ఈమెయిల్ అటాచ్‌మెంట్ సైజు పరిమితులు

క్రింది పట్టికలో వివిధ అప్లికేషన్ పోర్టల్స్ సైజు పరిమితులు మరియు SizePress ఫలితాలు ఇవ్వబడ్డాయి.

వివిధ సేవల సైజు పరిమితులు మరియు PDF కంప్రెషన్ ఫలితాలు.
దరఖాస్తు పోర్టల్ / సేవగరిష్ట పరిమితిపత్రం రకంSizePress ఫలితం
ప్రభుత్వ ఉద్యోగ పరీక్షలు (APPSC / TSPSC)1 MB – 2 MBసర్టిఫికెట్, ఆధార్ స్కాన్8 MB నుండి 680 KB కి తగ్గింది
Gmail మరియు Outlook ఈమెయిల్20 MB – 25 MBరిపోర్టులు, ప్రెజెంటేషన్ PDF45 MB నుండి 6.5 MB కి తగ్గింది
విశ్వవిద్యాలయ ప్రవేశ పోర్టల్స్2 MB – 5 MBమార్కుల జాబితా, రికమండేషన్ లెటర్18 MB నుండి 1.4 MB కి తగ్గింది
ఉద్యోగ పోర్టల్స్ (Naukri/LinkedIn)1 MB – 3 MBరెజ్యూమ్ (CV) & పోర్ట్‌ఫోలియో5.5 MB నుండి 380 KB కి తగ్గింది
ఆదాయపు పన్ను & లీగల్ పోర్టల్స్5 MBఒప్పందాలు మరియు ఆడిట్ రిపోర్టులు14 MB నుండి 920 KB కి తగ్గింది

బ్లాక్ అండ్ వైట్ స్కానింగ్ ద్వారా సైజును సగానికి తగ్గించే ట్రిక్

కేవలం అక్షరాలు మాత్రమే ఉన్న పత్రాలకు కలర్ బదులు గ్రేస్కేల్ (Grayscale) వాడితే సైజు వెంటనే సగానికి తగ్గుతుంది.

  • అక్షరాల పత్రాలను 600 DPI బదులు 150 DPI లో స్కాన్ చేస్తే సరిపోతుంది.
  • రంగు ఫోటోలు లేనప్పుడు గ్రేస్కేల్ మోడ్ ఎంచుకోండి.
  • కంప్రెస్ చేసిన తర్వాత కూడా అక్షరాలను కాపీ లేదా సెర్చ్ చేయగలరా అని తనిఖీ చేయండి.
  • ఫైనల్ సబ్మిట్ చేసే ముందు మొదటి మరియు చివరి పేజీలను సరిచూసుకోండి.
ముఖ్యమైన చిట్కా: కంప్రెస్ చేసిన తర్వాత కూడా సైజు స్వల్పంగా ఎక్కువగా ఉంటే, PDF నుండి ఖాళీ పేజీలను తొలగించి మళ్లీ ప్రయత్నించండి.