מרבית האתרים הממשלתיים, מערכות גיוס עובדים ופורטלים אקדמיים מגבילים את גודל קובצי ה-PDF לנפח של 1MB עד 5MB לכל היותר. לעומת זאת, סריקות של תעודות וחוזים מגיעות בקלות למשקל של עשרות מגה-בייטים.
הסיבה המרכזית לכובד הקובץ היא תמונות סרוקות ברזולוציה מופרזת וגופנים שמוטמעים שוב ושוב. מדריך זה מראה כיצד לדחוס את המסמך בקלות מבלי לפגוע בחדות האותיות.
הגורמים המרכזיים שהופכים קובצי PDF לכבדים
כאשר סורקים דפים ברזولוציה של 300–600 DPI, הסורק מוסיף תמונות ענק לא דחוסות לתוך ה-PDF. ייעול תמונות אלו חוסך יותר מ-85% מנפח המסמך.
כיווץ מסמכי PDF בקלות ובמהירות ב-SizePress
SizePress מנקה מטא-דאטה מיותר ודוחס את התמונות המוטמעות תוך שמירה מלאה על שלמות שכבת הטקסט והגופנים.
בחירת קובץ PDF
גררו את קובץ ה-PDF שברצונכם להקטין לתיבת SizePress.
בחירת רמת דחיסה
בחרו את הרמה המתאימה לדרישות האתר (למשל פחות מ-2MB).
הורדת הקובץ המוקטן
ודאו שהטקסט קריא ושמרו את קובץ ה-PDF המוכן להגשה.
טבלת מגבלות גודל באתרי ממשל ובתיבות דוא"ל
הטבלה שלהלן מסכמת את מגבלות הגודל המקובלות בשירותים שונים ואת ביצועי הדחיסה של SizePress.
| שירות / אתר הגשה | מגבלת גודל מקסימלית | סוג המסמך | תוצאה ב-SizePress |
|---|---|---|---|
| פורטלים ממשלתיים (Gov.il / ביטוח לאומי) | 1 MB – 2 MB | תעודות זהות, אישורים סרוקים | ירד מ-8 MB ל-680 KB |
| צירוף למייל (Gmail / Outlook) | 20 MB – 25 MB | מצגות ודוחות עסקיים ב-PDF | ירד מ-45 MB ל-6.5 MB |
| אתרי מלגות והרשמה לאוניברסיטאות | 2 MB – 5 MB | גיליונות ציונים ומכתבי המלצה | ירד מ-18 MB ל-1.4 MB |
| מערכות גיוס עובדים (ATS / AllJobs) | 1 MB – 3 MB | קורות חיים ותיקי עבודות | ירד מ-5.5 MB ל-380 KB |
| שירותי מיסוי ומשפט מקוונים | 5 MB | חוזים וחשבוניות מס | ירד מ-14 MB ל-920 KB |
סריקה בשחור-לבן לחיסכון של מחצית מהנפח
עבור מסמכים מודפסים שאינם כוללים תמונות צבעוניות, המרה לגווני אפור (Grayscale) חותכת את משקל הקובץ במחצית באופן מיידי.
- סרקו מסמכי טקסט ברזולוציה של 150 DPI במקום 600 DPI לחיסכון ניכר.
- בחרו במצב גווני אפור (Grayscale) כאשר אין צורך בתמונות צבעוניות.
- ודאו שלאחר הכיווץ ניתן להמשיך לסמן ולהעתיק טקסט מתוך ה-PDF.
- בדקו את הדף הראשון והאחרון לפני הגשת המסמך באופן רשמי.
סודיות מובטחת: המסמכים והחוזים שלכם אינם נשלחים לשום מקום
כל הפעולות מבוצעות ישירות במחשב שלכם, כך שתעודות, דוחות כספיים וחוזים נשארים מוגנים ומאובטחים ב-100%.